1、設(shè)計慶典活動程序。一般程序:主持人宣布慶典開始、介紹來賓、由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話、安排參觀活動、安排座談或宴會、邀請重要來賓留言或提字。
2、慶典策劃。確定來賓及發(fā)放請柬、來賓組成、政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性。發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典活動開始頭晚再電話聯(lián)系。
3、慶典活動的接待工作。設(shè)置接待室、對所有來賓都應(yīng)熱情接待、耐心服務(wù)、對重要來賓、要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待、他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé)。
4、落實致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士、選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
通過以上對于慶典活動的一些介紹,相信大家應(yīng)該對此有所了解吧。慶典公司舉辦慶典活動是有助于提高企業(yè)或者某種品牌知名度的活動,慶典活動搞得好,將會收獲到意想不到的宣傳效果。