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晚宴活動的前期都需要準(zhǔn)備哪些工作?

發(fā)布日期:2024-01-23  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

晚宴活動的前期都需要準(zhǔn)備哪些工作?
 
1、開會研討活動策劃目地 
企業(yè)、公司要做一場活動策劃,首先要開會研討活動要達(dá)到的目的是什么,要達(dá)成什么樣的效果,需要活動策劃公司提供哪方面的服務(wù)……,有了大概的方向,就可以著手下一步的工作了。
 
2、利用網(wǎng)絡(luò)、社交資源找活動策劃的風(fēng)格 
在策劃活動之前,企業(yè)負(fù)責(zé)策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、社交,研究確定哪種活動策劃的風(fēng)格比較好,比如發(fā)布會有哪些好的創(chuàng)意點(diǎn),舞臺可以做成什么樣的風(fēng)格,……這些前期思考會讓你對于整個項(xiàng)目會更加清晰。
 
3、擬定預(yù)算 
活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有,所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算,下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分: 
 
宴席:包括場地費(fèi)用,菜品和酒水的花費(fèi)(40%); 
 
前期推廣:主要是給活動前期造勢推廣所用的,費(fèi)用(10%), 
 
活動人員:主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師,費(fèi)用(10%),
 
活動策劃公司:包括現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%) 
 
其他:額外費(fèi)用 
 
當(dāng)你進(jìn)行各個步驟時,每一項(xiàng)預(yù)算允許在范圍內(nèi)會有一定的波動的,但是最好不要突破預(yù)算總額 
 
4、仔細(xì)挑選服務(wù)商 
在挑選服務(wù)商時盡可能的去找有實(shí)力,靠譜的活動策劃公司,通過各方面的實(shí)力情況再定哪家服務(wù)商。
 
5、盡早通知來賓 
一旦決定了活動日期,在活動前一個月就要通知來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠(yuǎn)道而來的朋友,通知這一些信息會讓他們有所準(zhǔn)備,將各項(xiàng)能夠更好的安排得當(dāng)。
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