晚宴活動的前期都需要準(zhǔn)備哪些工作？

 

1、開會研討活動策劃目地 

企業(yè)、公司要做一場活動策劃，首先要開會研討活動要達(dá)到的目的是什么，要達(dá)成什么樣的效果，需要活動策劃公司提供哪方面的服務(wù)……，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。

 

2、利用網(wǎng)絡(luò)、社交資源找活動策劃的風(fēng)格 

在策劃活動之前，企業(yè)負(fù)責(zé)策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、社交，研究確定哪種活動策劃的風(fēng)格比較好，比如發(fā)布會有哪些好的創(chuàng)意點(diǎn)，舞臺可以做成什么樣的風(fēng)格，……這些前期思考會讓你對于整個項(xiàng)目會更加清晰。

 

3、擬定預(yù)算 

活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有，所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算，下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分： 

 

宴席:包括場地費(fèi)用，菜品和酒水的花費(fèi)(40%)； 

 

前期推廣：主要是給活動前期造勢推廣所用的，費(fèi)用(10%)， 

 

活動人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師，費(fèi)用(10%)，

 

活動策劃公司：包括現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%) 

 

其他：額外費(fèi)用 

 

當(dāng)你進(jìn)行各個步驟時，每一項(xiàng)預(yù)算允許在范圍內(nèi)會有一定的波動的，但是最好不要突破預(yù)算總額 

 

4、仔細(xì)挑選服務(wù)商 

在挑選服務(wù)商時盡可能的去找有實(shí)力，靠譜的活動策劃公司，通過各方面的實(shí)力情況再定哪家服務(wù)商。

 

5、盡早通知來賓 

一旦決定了活動日期，在活動前一個月就要通知來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠(yuǎn)道而來的朋友，通知這一些信息會讓他們有所準(zhǔn)備，將各項(xiàng)能夠更好的安排得當(dāng)。