（1）確定主題

只有活動主題確定后，后面的策劃方案、宣傳海報、簽到板、道旗、會場布置才能安排下去，并且上述這些東西都要緊緊圍繞著活動主題來進行，且要求在風格上保持一致。很多企業在確定活動主題時，想法很多，想要展現出來的東西也很多，希望將各種元素、企業文化之類的東西都體現出來，因此最終確定下來的主題很長，又因為展示的元素太多，反而會顯得很亂。因此活動主題既要短小有力，又要形象鮮明，只選取最能展示企業文化的元素就可以了。

 

 

（2）確定活動地點

在主題確定后，接下來要做的就是確定企業投產典禮的地點了。通常投產典禮設在該企業經營所在地、目標客戶群體所在地，或者由主辦方臨時租用大型的會議場所。而在選擇場地時，要考慮到以下因素：場地是否夠用，場內外空間比例是否合適；交通是否便利，停車位是否足夠；場所的各種配套設施情況及水電暖等硬件設施是否正常。

（3）開始籌備

主題和地點確定之后，就可以根據本次企業投產典禮的規模大小確定活動預算、邀約人數，接著開始籌備企業投產儀式了。成都慶典策劃公司特意在此為大家總結了一些前期籌備工作要注意的要點：

1、提前向氣象部門咨詢投產典禮舉辦近期或者當天的天氣狀況，及時關注天氣預報，畢竟刮風下雨什么的對于活動的影響是很大的。

2、向物業以及有關單位協商申請占道證，另外一定要向公安交警部門申請報備該活動，落實安全保障體系。

3、準備與會領導講話稿、主持領導的主持發言稿、主持人的主持稿、視頻資料、企業相關文字資料等文案。

4、落實現場停車位、各單位代表區；落實電源位置并調試；落實活動現場應急措施。

5、設計投產典禮當天要用的宣傳海報、簽到板、宣傳標語內容、道旗、橫幅內容等，成都慶典策劃公司建議活動主辦方一定要在活動5天前將這些東西設計好并交由廣告公司制作，否則很有可能耽誤活動籌備進程。

6、確定到場嘉賓：一般投產典禮需要邀請上級領導、工商、稅務等直接管轄部門、省市區局委有關領導以及兄弟單位的領導，同時還要征集祝賀單位。在確定好具體人數后，就要盡快著手制作邀請函，注意：在設計時，邀請函的風格最好與活動主題的風格一致，并且挑選最能展示企業形象和文化的元素，內容上一定要包括行車路線圖、活動時間、地點、VIP停車證、時機午餐券等。且對于非當地來賓的邀請函要在活動前10天寄出，本地來賓則要在活動前一周寄出邀請函，并確認是否與會?；顒忧皟商?，要有專門的人員再次打電話確認參加本次投產典禮的來賓。

成都慶典策劃公司為大家整理了以下邀請方式：電話邀請、發傳真；利用企業官網、官方微博、微信公眾平臺等來做宣傳；在報紙、雜志、電臺廣播、電視臺等大眾媒體做宣傳；發放宣傳單頁、廣告單頁；在活動地點周圍設置醒目的條幅、道旗、宣傳海報等。

7、籌備物資：接送重要賓客的車輛以及運送貨物的車輛；來賓就餐用具、座次安排、來賓就餐準備人數；礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件；頒獎證書、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯，、彩旗、宣傳品、花籃、胸花、胸牌、簽到用的紙筆、橫幅、掛幅、簽到臺指示牌、嘉賓座椅等。

 

 

8、布置場地

這一點主要是要將會場進行簡單的裝飾，活動主辦方需提前安排專門的人員提前完成所有橫幅、掛幅、彩旗、迎賓地毯的布置；同時安排專門的人員負責與主席臺搭建人員對接，確定其搭建位置以及背景板的搭建工作；其次要有一些人員負責主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳等的擺設布置，并協同酒店有關人員檢查己布置完成的物品，確定準時完成充氣龍拱門、高空氣球的布置，花藍、花牌、胸花、胸牌、頒獎證書的制作及小氣球的充氣工作。最后成都慶典策劃公司溫馨提示，大家一定要在最后安排專門人員檢查、驗收所有布置。