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2017年會晚會策劃方案三

發布日期:2016-01-05  發布員:濟南慶典公司

年會晚會策劃方案三:
  一、年會主題
  “同心協力 再創輝煌”
  ——2016年年終總結表彰大會暨2016年迎新年會
  二、年會目的
  1、對2016年公司發展成績總結,以及制定2016年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
  5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
  三、年會時間
  1、年會策劃及準備期(2016年12月22日至2016年1月15日)
  本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
  2、年會協調及進展期(2016年1月16日至1月30日)
  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
  3、年會倒計時期(2016年2月1日)
  本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
  4、年會正式開始時間:2016年2月6日下午13:28
  四、年會概況
  活動地點:川味當家酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。 參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60余人。
  組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
  五、節目參與形式
  以部門為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
  六、年會籌備階段
   節目編排
  為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
  1、整體彩排為2016年01月31日下午13:00;
  2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;
  3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節目正式演出時使用;
  4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
  5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
   與會公司領導的安排
  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
  2、領導座位的安排;
  3、迎接及引導入座。
   會場布置與酒店協調
  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
  3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
  4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
   可能出現問題及解決方案
  1、路上堵車
  ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
  2、音響設備故障
  ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
  3、出現醉酒
  ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
  七、年會流程
  年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
   領導致辭
  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
  2、公司領導入席;
  3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
  4、總經理致辭,總結2016年度工作并對2016年工作提出新的計劃及要求。
   優秀表彰
  1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
  2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
  3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
  5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
  6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
   節目表演
  1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節目起到承上啟下的作用;
  2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
  3、參演節目人員將獲得價值200元獎品一份;
   幸運大抽獎
  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
  2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。
  特等獎1000元現金獎一名;
  一等獎800元二名;
  二等獎500元四名;
  三等獎400元六名;
  四等獎300元八名;
  五等獎200元十名;
  未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎;
  抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
  3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
  4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
  5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
   互動游戲
  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
  游戲1:吸啤酒游戲
  游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
  游戲規則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
  游戲2:三人抱成團
  規則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
   年會聚餐
  1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:
  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
  4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
  聚餐結束,整個年會結束。
  八、年會活動具體分工
  九、年會經費預算
  1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
  2、優秀員工表彰費用
  3、其它活動費用
  4、幸運抽獎活動費用
  5、禮儀、道具租賃及制作費用
  6、年會合計費用
  十、注意事項
  1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
  2、提前采購年會所需的物品。
  3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
  5、現場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決。
  6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人
  十一、年會各環節時間流程表
  09:00---12:00 年會現場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進場
  13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經理致辭,總結2016年度工作并對2016年工作提出新的計劃及要求
  13:35---14:20 總經理致辭
  14:25---14:55 頒發優秀員工獎,總經理頒發獎金并合影留念,發表簡短獲獎感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
  15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者:成本合約部成員
  15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
  15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
  16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
  16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務部及光源地產成員
  17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
  17:15---17:25 結束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
  17:30---19:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(打撲克或點唱) 20:30 撤場
  PS重中之重:攝像和攝影一定要到位,留下更多精彩瞬間!
  備注:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需部門負責人批準同意后方可離開
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