第一：待活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)確定之后將確定指定人員對(duì)于活動(dòng)期間(包括活動(dòng)前一天以及活動(dòng)結(jié)束后一天)的天氣情況并及時(shí)通報(bào)活動(dòng)組委會(huì)。并及時(shí)提醒活動(dòng)當(dāng)天到場(chǎng)人員注意自帶雨具、遮陽(yáng)物品、保暖防暑物品等。

第二：對(duì)于戶外活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該及時(shí)做好防雨、防風(fēng)、防降溫、防暴曬等預(yù)防措施的準(zhǔn)備工作。提前為活動(dòng)準(zhǔn)備好相對(duì)數(shù)量的桁架大棚、降溫工具、取暖器、一次性雨衣等物品。

第三：在整場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行期間應(yīng)該保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有足夠的工作人員來完成本次的露天演出、慶典晚會(huì)、慶典活動(dòng)、客戶答謝會(huì)等。

第四：在活動(dòng)有需要的情況下，還應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)人員的就餐以及活動(dòng)期間的住宿問題。