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選擇辦公視頻會(huì)議系統(tǒng)四大主要事項(xiàng)

發(fā)布日期：2016-02-14　　發(fā)布員：濟(jì)南慶典公司

1、 選擇業(yè)內(nèi)的主流廠商
在國內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)都缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很多廠商的產(chǎn)品都不一樣，但有很多用戶都不具備專業(yè)的鑒別能力，因此假如你是普通用戶最好能選擇綜合實(shí)力比較強(qiáng)的主流廠商，假如你是具備專業(yè)水平比較高的人群，那么你可以自己去挑選自己的廠商。
為什么普通用戶選擇主流廠商呢？在此為大家說明下
　　第一：主流廠商是業(yè)內(nèi)比較有信譽(yù)度的企業(yè)，有大量的會(huì)議音響系統(tǒng)案例，經(jīng)驗(yàn)相對(duì)來說是比較豐富的。由于視頻會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念，根據(jù)不同的用戶需要不同的解決方案，所以有著豐富的經(jīng)驗(yàn)而且成功案例較多的廠商是最佳的選擇。
　　第二：主流廠商具備了相當(dāng)完善的售后服務(wù)體系，只要你的系統(tǒng)一出現(xiàn)問題，那么他們立馬會(huì)有人幫你解決。而且具備有系統(tǒng)二次開發(fā)、故障清理等日常維護(hù)工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)，都希望廠商能夠在最快的時(shí)間內(nèi)給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務(wù)優(yōu)勢(shì)之一。
　　第三：主流廠商的綜合開發(fā)實(shí)例較強(qiáng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的工具，在以后的日子里，肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)有些地方不足，需要再次開發(fā)，那么就需要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)，產(chǎn)品需要不斷的更新，所以假如沒有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，那么必定會(huì)被淘汰，所以選擇主流廠商是有很大的保障的。
　　2、 選購產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性
對(duì)于廣大的用戶來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建是一筆不菲的投資，因此在選購產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。 對(duì)于群眾擁護(hù)來說，都是一個(gè)技術(shù)盲吧，對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)都是一竅不通，所以在選購產(chǎn)品的時(shí)候要全方位去考慮問題，以保證自己的投資利益最大化。那么我們應(yīng)該從哪方面去考慮呢？
　　A、考慮現(xiàn)有投資和未來擴(kuò)展
　 現(xiàn)如今可以租賃和購買，用戶假如長(zhǎng)期需要使用自然是購買比較好，假如用的很少，那么就租賃吧，畢竟購買需要一定的費(fèi)用，對(duì)于需要購買視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶要重點(diǎn)需要考慮將來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，購買擴(kuò)展性強(qiáng)的視頻會(huì)議軟件，從而有效延長(zhǎng)產(chǎn)品的試用期，提升資本的利用率。
　　B、考慮已有設(shè)備的利用
　　在視頻會(huì)議產(chǎn)品的選購過程中，用戶應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的設(shè)備納入系統(tǒng)構(gòu)建行列，選擇的產(chǎn)品最好與現(xiàn)有設(shè)備充分兼容，以達(dá)到節(jié)約投入成本的目的。
　　3、綜合比較產(chǎn)品自身的性能
　　就當(dāng)前的技術(shù)層面來講，一款優(yōu)秀的視頻會(huì)議產(chǎn)品主要包括以下幾項(xiàng)優(yōu)秀的性能。
　　(1)、良好的帶寬適應(yīng)能力：低帶寬條件下，也保障音視頻的流暢清晰，丟包補(bǔ)償，RUDP技術(shù)，解決南北網(wǎng)絡(luò)互連屏頸。
(2)、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作簡(jiǎn)單，會(huì)議組織、通知方便。
　　(3)、流量控制至關(guān)重要：會(huì)議帶寬可管理，合理利用企業(yè)有效帶寬，不會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)擁塞而影響主要業(yè)務(wù)。
　　(4)、穩(wěn)定性、安全性：多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。
　　(5)、可擴(kuò)展性：可隨時(shí)擴(kuò)展其它應(yīng)用(視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程教學(xué)等)，無需重新部署整套產(chǎn)品，可與企業(yè)其它平臺(tái)進(jìn)行無逢整合(OA、ERP等)。
　　(6)、與其他廠商良好的兼容性：系統(tǒng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。
　　(7)、良好的數(shù)據(jù)協(xié)作能力：能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，在音視頻交流之外，還能夠進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使參會(huì)用戶的交流更加方便徹底。
　　4、 充分結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境
(1)考慮實(shí)際應(yīng)用，選擇軟硬
根據(jù)自己的情況，考慮是用軟件視頻會(huì)議還是硬件視頻會(huì)議。這兩種各具優(yōu)勢(shì)，硬件視頻會(huì)議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果，而軟件視頻會(huì)議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。但硬件視頻會(huì)議造價(jià)會(huì)比較高，所以用戶在選購的時(shí)候要注意自己的投入資金。
　　(2)從實(shí)際出發(fā)，切不可盲目追求高清
一定要根據(jù)切身環(huán)境和自己的需求來購買設(shè)備，不要盲目的追求，比如高清什么的，然而在應(yīng)用中高清視頻會(huì)議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當(dāng)一部分用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬根本無法滿足"高清"效果運(yùn)行，所以在選購的時(shí)候，一定要弄清楚，自己想要什么樣的效果，能否達(dá)到要求，然后是否浪費(fèi)，等等。
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