會議議題是由會議的目的和任務的所決定的，是作好會議籌備工作的綱。確定會議議題，首先要搞清楚議題．議程和日程三個不同的概念。議題，是指會議討論研究問題的內容，是召開會議的核心；議程，是指對會議議題先后順序的安排日程，是對會議議程和會議期間各項活動所做出的具體的時間安排。會議日程一般采用表格形式，將會議時間分別固定在每天上午，下午，晚上三個單元里，將會議和活動的內容具體化。

確定會議的議題，從大的方面講，分兩種情況：

這類會議包括董事會會議、經理辦公會議、各種委員會和領導小組會議等。會議的內容一般是按照工作職責同，定期分析形勢，研究并決定需要由會議決定的工作和問題。

這類會議一般都是定期召開的，或每月一次，或每季一次；都是高層次的、決策性質的會議。因此，會議的議題相對比較集中。秘書的職責是要協助上司選擇并確定好會議議題，不能事無巨細，把不該會議決定的向題統統提交領導會議討論。這樣既降低工作效率·又造成工作職責和程序的紊亂，助長不負責任的風氣。