一、內(nèi)容綜述

秘書對(duì)會(huì)議的進(jìn)展?fàn)顩r及最終結(jié)果有重要的影響。秘書在會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后有著不同的任務(wù)和責(zé)任。 

（一）會(huì)前的準(zhǔn)備

在上司確定了會(huì)議諸要素之后，作為秘書就應(yīng)該開始做會(huì)前的準(zhǔn)備工作。會(huì)前準(zhǔn)備工作做得充分、有效、合理，是會(huì)議成功的保證。秘書要依據(jù)會(huì)前提供的文件、資料，了解開會(huì)的目的和議程，按一定的邏輯順序展開推理，并提出自己的意見和建議，為在會(huì)期間發(fā)揮應(yīng)有的作用而做相關(guān)的材料和知識(shí)補(bǔ)充。

（二）會(huì)中工作

會(huì)中工作，指的是會(huì)議從開始到結(jié)束期間秘書人員應(yīng)該做的工作，包括會(huì)場(chǎng)的組織與服務(wù)、會(huì)議信息的收集與編發(fā)、會(huì)議文件的起草等工作。在會(huì)中，秘書人員還要注意個(gè)人的工作作風(fēng)，避免在討論中喋喋不休，要圍繞主題闡述自己的觀點(diǎn)，并積極聽取他人的合理意見。

（三）會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)議工作的完成。會(huì)議結(jié)束后，秘書應(yīng)即時(shí)整理并總結(jié)，將會(huì)議的精神第一時(shí)間傳遞給相關(guān)的人員，按時(shí)完成秘書相關(guān)的各項(xiàng)工作。

二、知識(shí)要點(diǎn)

（一）會(huì)議

會(huì)議，簡單地說就是三個(gè)人以上聚結(jié)在一起，就某個(gè)或某些議題進(jìn)行討論或解決。

（二）會(huì)議結(jié)束后秘書需做的工作

會(huì)議結(jié)束后，秘書應(yīng)即時(shí)整理并總結(jié)，將會(huì)議精神第一時(shí)間傳遞給相關(guān)的人員，按時(shí)完成秘書相關(guān)的各項(xiàng)工作。