開業(yè)典禮的準備是開業(yè)儀式的基礎性工作,應從以下幾方面做好準備:
(1)做好輿論宣傳。運用傳播媒介,廣泛刊登廣告,以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應包括:開業(yè)典禮舉行的日期和地點、企業(yè)經(jīng)營特色、開業(yè)初期對顧客的優(yōu)惠等。
(2)提前發(fā)送請柬。開業(yè)典禮的成功與否,在很大程度上與參加典禮的主要貴賓的身份、人數(shù)有直接關系。因此,在開業(yè)典禮前應邀請上級領導、知名人士、各有關職能部門、社區(qū)負責人、社團代表及新聞媒介方面的人士等參加。對邀請出席的賓客,應提前將請柬發(fā)送,以示對客人的敬重。請柬要精美、大方,一般用紅、白、藍色,請柬的格式是:
× × × 先生(女士) :
茲訂于× 月× 日(星期× )上午× 時,在× × 處舉行× × × ×
× × 開業(yè)典禮。敬請光臨
× × × × × 公司
× × × 敬啟
寫好的請柬放人信封內(nèi),提前幾天郵寄或派人送到有關單位和個人。
(3)布置現(xiàn)場環(huán)境。舉行儀式的現(xiàn)場可設在商場門口。現(xiàn)場布置要烘托喜慶氣氛,在商場大門口可懸掛“ × × × × 開業(yè)慶典”會標,主席臺兩側可擺放兄弟單位贈送的花籃、牌匾、紀念物品,會場四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。也可準備一些價廉物美的紀念品。物質(zhì)準備既要隆重,又要得體。