一、年會總述

　　二、年會策略

　　三、年會設計

　　四、年會執行

　　一、年會總述

　　1. 年會背景

　　2014年年會是全球**的一個年會

　　促進**全球管理者在年會上的溝通與交流

　　從公司層面做到感謝、感恩，讓與會者感動，留下美好的回憶

　　策劃思路

　　環節緊湊、輕松愉快，體現出公司對每位員工的感謝、感激之情，現場的氣氛要呈現出一種親和力。

　　本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環節，不僅要組織得當，還要協調有力，讓每個環節都能自成一體。

　　活動調性

　　優雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;

　　表現風格特色 優雅!溫情!精彩!

　　考到**公司背景，一定要中西合璧(傳統藝術、西式演繹)，才能讓每個與會者滿意。

　　年會主題

　　年會主題：感謝有你

　　副主題：**2014年工作年會

　　二、年會策略

　　年會概述

　　時間：2012年1月5日

　　地點：深圳***酒店

　　參會人員：

　　**全球300名管理者

　　年會主要環節

　　**主要領導講話

　　與會領導致開幕辭

　　環節一：年會

　　室內會議現場論壇

　　與會領導與**員工

　　環節二：論壇

　　**2014年個人獎項

　　**2014年團隊獎項

　　環節三：頒獎

　　年會與會者晚宴

　　晚宴現場活動

　　環節四：晚宴

　　年會時間安排

　　年會前一天：與會人員陸續到達，簽到入住

　　活動當天：

　　09：00-10：30：年會

　　10：30-11：30：論壇

　　14：30-16：30：頒獎

　　18：30-20：30：晚宴

　　環節一：年會

　　現場環節

　　入場儀式

　　主題背景板合影區

　　年會暖場片

　　會議啟動及各領導發言

　　主題會議結束

　　入場儀式

　　**公司領導

　　2014年年會與會嘉賓

　　主體設計：嘉賓走秀

　　紅地毯鋪設根據酒店實際情況。

　　(酒店外、大堂內、過道等)

　　主題背景板合影區

　　嘉賓合影區

　　嘉賓合影區

　　位置：主會店門口

　　人員：2014年**年會與會嘉賓

　　在紅毯盡頭設巨幅年會背景墻，與會人士可在背景墻上簽字，拍照留念區。

　　年會暖場片

　　播放時段：會議開始前

　　播放內容：《感謝有你》專題片

　　播放時間：5’

　　回憶**四年來的成立、發展狀況，通過**管理者和員工的工作、生活、團隊等情節，再現**四年來的美好生活。

　　年會啟動及各領導發言

　　開場辭

　　**領導致開幕辭，宣布**2014年工作年會開始。

　　各部門領導發言

　　順序依照領導安排

　　會議結束及茶歇

　　會議結束

　　**領導宣布2014年年會總結會議部分結束

　　中間休息

　　準備下一個論壇環節

　　年會現場流程

　　時 間 內容 描述

　　08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　09:00-09:05 專題片播放

　　09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

　　09:10-09:40 **CEO發言

　　09:40-10:00 ***領導發言

　　10:00-10:15 **領導發言

　　10:15-10:30 **領導發言

　　10:30 發言結束 ，進入到下一個環節

　　論壇背景

　　內容

　　主題

　　亮點

　　現場環節

　　嘉賓邀請

　　嘉賓討論選題

　　答與會者

　　酒店外集體合影

　　場地選擇

　　場地搭建

　　現場整合

　　合影留念

　　論壇背景

　　論壇主題

　　第一部分主題：

　　追憶**似水年華

　　在**四年工作時間中的成績分享，通過在工作上的努力所取得的成就

　　第二部份主題：

　　驚鴻一瞥

　　在**工作的經典故事分享，員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的

　　論壇背景

　　論壇內容

　　以追憶**四年來的創業歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績為主。

　　回憶**的歷程

　　經典往事

　　論壇背景

　　活動亮點

　　活動現場LED大屏幕現場選題，讓每個與會者都有參與的機會，與大家一起分享個人的故事。

　　操作方法

　　現場預先設置短信端口

　　號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環節的一等獎)

　　服務后臺與LED大屏幕連接

　　ED現場大屏滾動字幕

　　現場環節

　　嘉賓邀請

　　**公司主要領導

　　論壇準備邀請的領導

　　環節中選擇的主題參與者

　　現場環節

　　嘉賓討論與選題

　　現場討論

　　根據大屏幕顯示的內容，有針對性的選擇討論主題

　　酒店外集體合影

　　酒店外集體合影

　　1、因為考慮到上午時光線較好，集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。

　　2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。

　　場地選擇

　　大梅沙喜來登酒店

　　酒店外集體合影

　　現場搭建

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協調，在會議當天搭建**集體合影區

　　現場站位與座位調配

　　參考酒店現場地型，做到錯落有致，前面的后不影響后面的

　　酒店外集體合影

　　合影留念

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協調，在會議當天搭建**集體合影區

　　現場臺位編排

　　根據需要，擺放適合團隊集體合影的次序

　　年會現場流程

　　時 間 內容 描述

　　10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　10:40-10:45 專題片播放

　　09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

　　09:10-09:40 **CEO發言

　　09:40-10:00 ***領導發言

　　10:00-10:15 **領導發言

　　10:15-10:30 **領導發言

　　10:30 發言結束 ，進入到下一個環節

　　頒獎流程

　　開場秀

　　個人獎

　　中場表演

　　團體獎

　　結束

　　頒獎流程

　　開場秀

　　開場環節一：激光Show (30秒)

　　激光秀形式點題“2014年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。

　　效果一：一束激光束在大屏幕上游動，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖 中主要的**分公司區域的位置發光，**標志圖案先聚后散，散開的光束最后組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格。

　　效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結成炫舞的人，在舞動中逐漸發散，組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格 。

　　流程說明-編組規劃

　　分組：3組(按實際人數)

　　編制：6人/組

　　登臺順序：每組按臺上標記站好

　　左臺口上，右臺口下

　　頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發

　　發言：每組獲獎代表發言(3句話)

　　流程說明-獎項揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請開獎嘉賓

　　嘉賓2人上臺，站側臺，簡單調侃，宣讀手中獎者名單

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎者聽到名字后依次登臺

　　獲獎video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫面或實拍鏡頭，包括：獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。

　　流程說明-頒獎方式

　　主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。

　　頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

　　大屏幕切換現場畫面。

　　嘉賓代表向獲獎者致賀。

　　獲獎者代表感言(主持人提醒，用詞匯概括)

　　流程說明-中場表演

　　踢踏舞——為青春喝彩

　　踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協作的寓意

　　提領團體獎項環節

　　易于**員工學習和排練，且在短時間內達到效果。

　　編組規劃

　　分組：3組((以研發、支持與運作、銷售與市場)

　　編制：16人/組

　　登臺順序：每組按臺上標記站好

　　左臺口上，右臺口下

　　頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發

　　發言：每組獲獎代表發言(3句話或3個代表心情的詞匯)

　　獎項揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請開獎嘉賓

　　嘉賓2人上臺，站側臺，簡單調侃，宣讀手中獎者名單

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎者聽到名字后依次登臺

　　獲獎video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫面或實拍鏡頭，包括：獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。

　　頒獎方式

　　主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。

　　頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

　　大屏幕切換現場畫面。

　　嘉賓代表向獲獎者致賀。

　　獲獎代表感言(主持人提醒，用詞匯概括)

　　結尾

　　方式：

　　1、頒獎結束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》，大屏幕video 回放和快速

　　切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。

　　2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動字幕：

　　感謝短詩詞。

　　3、主持人宣布頒獎典禮結束。

　　現場環節設計

　　宴會開場

　　領導祝酒辭

　　節目表演

　　晚宴抽獎

　　晚宴結束

　　宴會現場環節設計

　　宴會開場

　　領導入場

　　小提琴表演

　　宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。

　　備注：小提琴演奏貫穿全場

　　宴會現場環節設計

　　宴會開場

　　現場表演一：

　　花式調酒

　　在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師，將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力，為晚宴增姿添彩!

　　宴會現場環節設計

　　宴會開場

　　領導祝酒辭

　　香檳塔

　　節目表演結束后，**領導發表祝酒詞，并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;

　　由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯，晚宴正式開始。

　　宴會現場環節設計

　　宴會現場

　　現場表演二：

　　變臉&服裝秀

　　在優雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

　　備注：服裝秀對于**員工來講比較容易操作，學習容易，現場簡單

　　宴會現場環節設計

　　宴會現場

　　現場表演二：(備選)

　　舞蹈(探戈)

　　在激情的音樂背景中，八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。

　　宴會現場環節設計

　　宴會現場

　　抽獎環節一：

　　二、三等獎抽出

　　抽獎方式

　　1、指定現場追光燈在現場轉換

　　2、指定領導或宴會現場人員喊停

　　3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者

　　宴會現場環節設計

　　宴會現場

　　抽獎環節二：

　　一等獎抽出

　　抽獎方式

　　1、結合上午論壇參與者短信手機號碼

　　2、大屏幕滾動手機號碼

　　3、領導或現場嘉賓喊停

　　4、所顯示號碼為一等獎獲得者

　　宴會現場環節設計

　　宴會現場

　　晚宴結束

　　小提琴協奏曲

　　當現場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂章。

　　現場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢，演奏者消失。

　　宴會現場流程

　　時 間 內容 描述

　　18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

　　18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏

　　19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒

　　19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話

　　19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導，舉杯慶賀

　　19:25-19:30 抽取三等獎

　　19:30-19:40 晚宴現場

　　19:40-19:45 變臉&服裝秀

　　19:45-19:50 抽取二等獎

　　19:50-20:10 晚宴現場

　　20:10-20:15 抽取一等獎

　　20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

　　20:30 致結束辭 晚宴結束

　　三、年會設計

　　略

　　四、年會執行(略)