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活動策劃方案

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陶瓷工廠開工慶典活動方案

發(fā)布日期:2015-07-31  發(fā)布員:濟南慶典公司

  陶瓷工廠開工慶典活動方案

  <一>籌備工作:

  (1)工作計劃擬定:

  a)整個活動的流程及方案的制定由XX于X月X日完成,完成后交至金貝陶瓷負責人處審核。

  b)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負責人,將責任到人。

  (2)場地確定:金貝陶瓷廠區(qū)

  (3)禮品準備:(待定)

  (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場

  (5)人員邀請與確定:

  在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;

  在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;

  建議邀請人員見以下表格。

  <二>現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制

  (1)場地布置(負責):包括場外布置和場內(nèi)布置:

  A:場外布置:

  `1)在工廠旁邊的公路邊上插上帶標志的彩旗;

  2)在工廠大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;

  3)工廠大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:金貝陶瓷開工慶典;

  4)工廠主樓靠近主干道一側(cè)的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;

  5)工廠門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;

  6)工廠大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);

  7)工廠大門右側(cè)(或者前面,以有開闊空間為宜)搭建一個7MX4M的舞臺(舞臺布置:以帶有集團Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);

  8)廠區(qū)大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。

  9)樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定

  10)主賓區(qū)鋪上紅地毯

  B:室內(nèi)布置:

  1)工廠通道必須有醒目的引導標識

  2)簽到區(qū)設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。

  3)服務臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。

  4)工廠墻壁上懸掛粘貼橫幅及宣傳物品。

  (2) 活動流程與控制:

  7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。

  8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

  8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

  8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

  9:30公司領(lǐng)導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。

  10:00-10:30金貝領(lǐng)導帶領(lǐng)嘉賓參觀廠區(qū)

  10:30 - 10:35主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導、嘉賓和祝賀單位名單,然后宣布儀式開始,

  10:35 - 10:50金貝陶瓷經(jīng)理宣布工廠正式開工并致歡迎辭,

  10:50 - 11:00集團領(lǐng)導致辭,嘉賓致辭,

  11:00- 11:05員工代表發(fā)言或者宣誓(體現(xiàn)金貝以人為本的企業(yè)理念,重視員工的心聲)

  11:05- 11:20公司領(lǐng)導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只氦氣球放飛,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“氣球的騰空,象征著金貝陶瓷事業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上!”〉

  11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

  11:20 - 11:50公司領(lǐng)導接受媒體訪問

  11:50 - 13:30答謝午餐

  結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品(負責)

  注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。

  (3)其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。

  2)當天的午餐由提早安排。

  3)當天的禮儀小姐提前預約。

  4)當日的安全保衛(wèi)工作由專人落實負責。

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