每舉辦一次慶典活動，其中付出的人力物力精力是不可衡量的。在籌備的過程當中要按程序來進行，慶典開始以后，工作就應當按照事先的計劃來進行，工作人員按照各自分工分頭開展工作，具體有以下三大步驟：

　　(一)接待賓客

　　賓客到來，接待人員應立即以禮歡迎，并引導到休息室。需要簽到的應當讓賓客在簽到簿上簽到。賓客到來，有東道主親自迎接，并配貴賓交談、休息，等待典禮開始。

　　(二)檢查巡視

　　在慶典臨近開始時，要檢查一下各方面工作是否完備，重要的賓客是否到齊。發現問題及時處理。時間一到即請東道主、貴賓和有關人員入場就位。

　　(三)程序進行。

　　慶典活動由主持人宣布開始后，按順序進行。開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛，然后宣布主要客人的名單，再一次致辭發言和其他活動，最后宣布禮成。