每舉辦一次慶典活動(dòng)，其中付出的人力物力精力是不可衡量的。在籌備的過(guò)程當(dāng)中要按程序來(lái)進(jìn)行，慶典開(kāi)始以后，工作就應(yīng)當(dāng)按照事先的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，工作人員按照各自分工分頭開(kāi)展工作，具體有以下三大步驟：

　　(一)接待賓客

　　賓客到來(lái)，接待人員應(yīng)立即以禮歡迎，并引導(dǎo)到休息室。需要簽到的應(yīng)當(dāng)讓賓客在簽到簿上簽到。賓客到來(lái)，有東道主親自迎接，并配貴賓交談、休息，等待典禮開(kāi)始。

　　(二)檢查巡視

　　在慶典臨近開(kāi)始時(shí)，要檢查一下各方面工作是否完備，重要的賓客是否到齊。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。時(shí)間一到即請(qǐng)東道主、貴賓和有關(guān)人員入場(chǎng)就位。

　　(三)程序進(jìn)行。

　　慶典活動(dòng)由主持人宣布開(kāi)始后，按順序進(jìn)行。開(kāi)始可用鳴炮、鼓掌或奏樂(lè)烘托氣氛，然后宣布主要客人的名單，再一次致辭發(fā)言和其他活動(dòng)，最后宣布禮成。