展覽策劃的主要內(nèi)容

　　展覽策劃是一項系統(tǒng)工程，一個展覽會從構(gòu)思、策劃、運營到售后的服務(wù)與評估，一般有以下幾方面需要策劃。

　　一、市場分析

　　市場分析是展覽策劃的前提，而市場分析的重要工具就是市場調(diào)研。“沒有調(diào)研就沒有發(fā)言僅”,展覽的市場調(diào)查是選定展覽項目的重要依據(jù)，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，策劃團隊可以做出展會項目的可行性分析。

　　一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展覽環(huán)境、展覽企業(yè)情況、展覽項目情況、展覽市場競爭情況以及參觀商、支持協(xié)助單位等。在上述展她的調(diào)研信息基礎(chǔ)上，策劃人員應(yīng)該做出項目可行性分析。

　　二、展覽立項策劃與策劃書撰寫

　　展覽立項策劃是在可行性分析的基礎(chǔ)上，對項目的立項進行進一頭的細(xì)化分析。在分析顧客需要、市場條件、營銷方式；內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上，展覽策劃者需要擬定《展覽方案策劃書》，策劃書主要進一步確定展覽的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，并決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

　　三、展會運營策劃

　　展覽運營策劃是展覽策劃的核心內(nèi)容，在這個階段，展覽策劃人員根據(jù)《展覽策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳、組織招展工作、展覽設(shè)計工作以及展覽相關(guān)活動策劃等具體方案。

　　展覽宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告（包括專業(yè)媒體，加報紙、雜志、網(wǎng)站等大眾媒體，電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等），主辦者可以圍繞不同的展覽特點和亮點來進行宣傳；除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參辰說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。

　　展覽工作籌劃的步驟一膠為：第一，按實際需要將工作分為招展組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類；第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項；第三，弄清工作之間的關(guān)系；第四，要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。