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活動策劃方案

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展覽策劃的主要內容

發布日期:2015-07-30  發布員:濟南慶典公司

  展覽策劃的主要內容

  展覽策劃是一項系統工程,一個展覽會從構思、策劃、運營到售后的服務與評估,一般有以下幾方面需要策劃。

  一、市場分析

  市場分析是展覽策劃的前提,而市場分析的重要工具就是市場調研。“沒有調研就沒有發言僅”,展覽的市場調查是選定展覽項目的重要依據,根據調研結果,策劃團隊可以做出展會項目的可行性分析。

  一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點,圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括展覽環境、展覽企業情況、展覽項目情況、展覽市場競爭情況以及參觀商、支持協助單位等。在上述展她的調研信息基礎上,策劃人員應該做出項目可行性分析。

  二、展覽立項策劃與策劃書撰寫

  展覽立項策劃是在可行性分析的基礎上,對項目的立項進行進一頭的細化分析。在分析顧客需要、市場條件、營銷方式;內部條件的基礎上,展覽策劃者需要擬定《展覽方案策劃書》,策劃書主要進一步確定展覽的基本目標、集體目標和管理目標,并決定展覽的戰略安排、市場安排、方式安排等。

  三、展會運營策劃

  展覽運營策劃是展覽策劃的核心內容,在這個階段,展覽策劃人員根據《展覽策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳、組織招展工作、展覽設計工作以及展覽相關活動策劃等具體方案。

  展覽宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告(包括專業媒體,加報紙、雜志、網站等大眾媒體,電視、電臺、主導性報紙等),主辦者可以圍繞不同的展覽特點和亮點來進行宣傳;除此之外,還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告,則是利用人流量較大的公共場所,以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式進行宣傳。組織招展工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展的準備階段,需要建立潛在客戶名單,設計并發放參辰說明書,熟知參展中的知識產權問題等。

  展覽工作籌劃的步驟一膠為:第一,按實際需要將工作分為招展組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關系;第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。

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