策劃舉辦展會相關活動要遵循的原則

　　1、活動的主題與形式要符合展會的需要。相關活動的策劃不能漫無邊際，活動主題更不能與展覽會毫不相干，活動的形式不能脫離展會的實際，否則，活動不但會與展會脫節，還會擾亂展會現場秩序，甚至還會給展會帶來安全隱患。

　　2、能進一步豐富和完善展覽會的基本功能。即使是在同一個展覽會上，不同的參展企業和觀眾對展會的貿易、展示、信息發布和獲取功能的需求程度也會各不相同，有的可能對貿易功能需求強一些‘有的可能不需要貿易功能而注重情息功能。一個展覽會有時難以同時兼顧其全部的基本功能，這時，展覽會相關活動就要朗豐富和完善展覽會的一項或者幾項基本功能’另外，即使展覽會能同時提供這些基本功能，但往往有強有弱，此時，展覽會的相關活動就要能針對弱項而策劃，要用相關活動來進一步豐富和完善該功能。

　　3、有助于展覽會吸引更多的潛在企業參展和潛在觀眾參觀。有一定數量和質量的企業參展是一個展覽會存在的基礎，而有一定數量和質量的專業觀眾參觀則是一個展會進一步發展的根本。展覽會相關活動的舉辦要對一些企業參展或觀眾參觀形成一定的吸引力，用相關活動來促進展會進一步發展。

　　4、有助于活躍展會現場氣氛但不影響企業參展和觀眾參觀。表演、比賽等相關活動往往能營造十分熱鬧的氣氛，能吸引大量的人群圍觀和參與，這對活躍展覽會現場氣氛有一定的幫助。注意盡量避免活動現場噪聲過大影響到參展商與買家直接的交流、洽談，圍觀的人群太多使觀眾進出展位發生困難等。

　　5、活動本身要能產生較好的效果。活動本身要策劃得當，組織有方，秩序井然，是人們所喜聞樂見的，并能產生良好的效果。例如，專業研討會要能緊緊抓住行業的熱點和難點問題，群英聚集，要有助于括寬視野、更新知識、開拓思路；表演要富有觀賞性等。如果活動本身都不能產生較好的效果，則活動本身的存在就是一個問題，更不用說借助于展覽會相關活動來促進展覽會的進一步發展了。