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活動策劃方案

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策劃和組織展覽會開幕式的注意事項

發布日期:2015-07-30  發布員:濟南慶典公司

  策劃和組織展覽會開幕式的注意事項

  以下是有關策劃和組織展覽會開幕式的若干建議,僅供參考。

  1.舉辦活動應及早籌劃與確定。邀清國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發出邀請,并寄送相關說明資料。

  2.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職貴分工,避免多頭指揮、5頭對外,讓務實無價適從。

  3.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

  4.開幕式主持人應以適當方式說明白己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

  5.開幕式宣布的出席活動的領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領導人,而應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領導人為則應先報)如有外國駐華大使參加的,其位五則應提前(因其是外國元首的代表)。

  6.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節約起見,應以彩帶代替綢帶。

  7.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”.

  8.講話中“歡迎”、“感謝”之類的句子要盡量歸納。以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

  9.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

  10.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。

  11.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練。一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

  12.展覽開幕式不同于報告會,主辦者或領導人不宜長篇發言。要盡量簡明具體,不必多說客套話。

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