展覽會上產品發方會的一般流程

　　事實上，在實際操作中，產品發布會的策劃和組織幾乎都是由主辦單位或行業協會和參展商共同完成的。其中，主辦單位主要負責整個發布會的框架設計和現場服務，實施方案則由助產品的企業來策劃和執行。概括而言，從展覽會主辦單位的角度來講，產品發布會可大致分為以下五個步驟。

　　1、產品發布會主題的選擇  產品發布會一般都會傳達最新的產品信息和技術，其聽眾主要包括技術人員、經銷商和新聞媒體等。因此，在策劃產品發布會時，主辦單位首先需要與行業內研發能力強的企業及相關科研機構溝通，了解新產品的發展動態和他們對產品發布會的需求與設想，然后確定一個大主題。之后，本屆展覽會上所有場次的發布會都可以圍繞這個大主題來展開。

　　2、設計產品發布會的框架  主題確定后，接下來的工作便是細分主題，所有細分主題的最終表現就是不同類型的最新產品。除了對主題進行細分外，“產品發布會的框架”還包括媒體邀請計劃、觀眾組織計劃、現場執行計劃等重要內容。其中，在現場執行計劃中，對不同目標企業的發布會的統籌安排至關重要。

　　3、銷售產品發布會  制定好整個產品發布會的設計方案后，主辦單位就可以向相關企業尤其是本屆展覽會的目標參展商銷售了。一般來說，銷售的主要對象是該行業內倡導技術創新、注重產品升級的大企業。在具體操作時，主辦單位可以將產品發布會銷售與招商工作結合起來，并可根據實際情況對既定方案進行靈活調整。

　　4、召開產品發布會  正如上文所提到的，在實際操作中，產品發布會的策劃和組織一般都是由主辦單位和參展商合作完成的。在具體召開產品發布會時，主辦單位所扮演的角色主要是進行現場協調和提供現場服務，包括時間控制、企業出場順序安排和咨詢服務等。

　　5、完成善后工作  與一般的會議大同小異，產品發布會的善后工作（針對主辦單位）主要包括開展現場觀眾調查、跟蹤媒體報道情況、答謝發布產品的企業和進行工作總結等。其中，對媒體報道情況的跟蹤對參加的企業而言具有很大的吸引力，因而，主辦單位應該將其納入整個展覽會媒體工作中。