業余九球精英公開賽活動方案

　　一、活動目的

　　1、打造成XX業余九球運動的頂級賽事，打造成XX體育賽事的經典品牌，推動九球運動的普及和技術水平的提高，促進XX九球運動的快速健康發展，擴大XX九球在中國乃至亞洲和世界的影響力，提升在中國體壇的價值和地位。

　　2、發掘和鍛煉中國九球新秀和明星球手，培育全國最廣泛、最龐大、最忠實的受眾人群打造全民參與的體育賽事，打造完整的全國性品牌形象與商業價值，為企業提供一個可從事各種營銷活動的獨特舞臺和宣傳機會。

　　3、XX集團和新聞晚報共同攜手，將賽事作為商業開發的最佳平臺和資源，以體育營銷整合傳播，全方位提升企業品牌和形象，把體育賽事的公益性和商業化運作完美結合，促進體育產業的良性循環發展。

　　二、活動進程

　　N-4周 項目確定 注意事項選定比賽場地，實地勘查可操作性，排除不安全因素執行相關手續確?；顒禹樌M行。

　　N-4周 活動方案確定 確定活動方案各模塊（重點目的、人數、費用、流程）

　　N-4周 雙方動員會議 XX集團和新聞晚報雙方會議，明確分工、要求，確認時間節點，分別開始行動。

　　N-4周 人員邀約 通過媒體招募、電話邀約等方式招募客戶，廣泛傳播活動信息，XX集團各分店進行客戶邀約并填報信息統計表。

　　N-2周 現場物料準備 比賽現場的物料及比賽用具等等。

　　N-5天 雙方協調會議 XX集團和新聞晚報召開協調會議。

　　工作人員培訓、就活動流程、分工及比賽現場開展培訓。

　　客戶邀約信息表上交XX總部進行備案。

　　N-3天 雙方落實會議 各分店、新聞晚報分別向XX總部匯報各自工作進度，及時解決突發問題。

　　N-3天 物料分發到店 比賽用具和相關制作物等物料分發到各店。

　　N-2天 比賽場地準備 對比賽區域進行布置清潔并隔離。

　　N-2天 全面檢查 邀約參賽員、時間節點、比賽安排等復核。

　　N-2天 客戶名單匯總 各分店將參賽員名單發送至新聞晚報。

　　活動當日按當日流程執行宣布比賽規則和參賽員抽選對手，全程注意安全，突發事件應急處理。

　　N+1天 參賽員跟蹤 通過參賽員傳播達到擴散，擴大XX集團和新聞晚報的曝光度。

　　N+3天 活動總結 將本次活動執行、活動效果全面總結。

　　N+5天 報備 協助各分店完成本次活動報備工作。

　　三、招募流程

　　1、指標下達：XX總部組織各分店開會，下發招募通知，每家經銷商邀約參賽員總人數為64人；各門店布置招募宣傳物；

　　2、客戶邀約：通過新聞晚報等平面媒體及網絡媒體發布招募信息，以及XX集團各分店店面懸掛相關宣傳物進行邀約，并對XX地區各臺球俱樂部進行發送邀請函，參賽名單上報總部備案；

　　3、客戶跟蹤：活動開始前兩天發送提醒短信，對于部分離參賽點較遠的客戶，特別關注；

　　4、溫馨提醒：活動當天與客戶保持緊密聯系，傳達關懷，確保準時參加比賽。并在賽前將參賽員名額分配好。