咖啡師大賽活動(dòng)策劃方案

　　第一步“行業(yè)公告和城市征集”的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)--

　　1、 城市公眾媒體和行業(yè)媒體的公告

　　2、 相關(guān)行業(yè)店面的公告

　　3、 活動(dòng)自屬宣傳資料和海報(bào)

　　主要內(nèi)容--

　　公告發(fā)布時(shí)間：  5月16日星期三    媒體《華商報(bào)》1/8套紅

　　對于XX省休閑文化協(xié)會(huì)性質(zhì)的社會(huì)提示。

　　對于XX省休閑文化協(xié)會(huì)榮獲“中國咖啡師、調(diào)酒師和健康師”XX.

　　管理中心“管理、培訓(xùn)以及認(rèn)證資格的公示。

　　對于8月份中國國際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的背景和咖啡師及咖啡商務(wù)形象大師大賽的啟動(dòng)和意義。

　　對于西北四省西安賽區(qū)啟動(dòng)的內(nèi)容和時(shí)間規(guī)劃。

　　對于參加大賽人員的資格確定：在中國境內(nèi)學(xué)習(xí)生活工作的從業(yè)者和愛好者，年齡22歲以上，男女不限，籍貫不限、國籍不限。

　　對于此次咖啡的國際賽事盛會(huì)的招商：一是新聞發(fā)布會(huì)的友情承辦贊助商家的招商；二是中國咖啡師大賽西安賽區(qū)盛會(huì)的冠名招商、會(huì)務(wù)招商等，可以邀請廣告商務(wù)商進(jìn)行整體運(yùn)作承辦。   營造”六月夏日咖啡‘香’濃“的城市印象。   對于西安個(gè)中心廣場巡城展示商家的招商邀約。   對于活動(dòng)報(bào)名時(shí)間的具體規(guī)定。

　　第二步”展示巡城和公眾互動(dòng)“的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)--

　　巡城中心廣場的確定：張家堡廣場、鐘樓郵政門前廣場、南門廣場、朱雀體育廣場、小寨國貿(mào)廣場、西安國展中心廣場、西門人人樂廣場、土門街心公園、大慶路家世界廣場、西高新麗柏酒店前廣場、西部電子商城廣場、東門環(huán)城公園門口、省政府新城廣場等。

　　參展商家的確定（咖啡館、咖啡產(chǎn)品、制作咖啡的工業(yè)產(chǎn)品等）。

　　休閑協(xié)會(huì)宣傳資料的印刷。

　　休閑協(xié)會(huì)六月夏日咖啡‘香’濃大賽特刊的設(shè)計(jì)印刷，內(nèi)容主要有：休閑文化協(xié)會(huì)的章程、大賽會(huì)務(wù)內(nèi)容、知名咖啡館展示、知名咖啡產(chǎn)品展示、咖啡制作產(chǎn)品展示、咖啡師技能展示、咖啡商務(wù)大使的魅力展示、名人對于大賽的寄語等。

　　對于巡城的具體事件進(jìn)行規(guī)劃，建議每一個(gè)場地，開展半天，為期2個(gè)小時(shí)的展示咨詢。

　　第三步”新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的邀中標(biāo)“的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)--

　　對于具備場地和會(huì)務(wù)要求的咖啡場館的邀請函，對于中標(biāo)商家的細(xì)節(jié)要求，比如場地、條幅、用品、禮品等友情贊助。

　　陳述開展新聞發(fā)布會(huì)的價(jià)值與意義，贊助商家可以受贈(zèng)一個(gè)直達(dá)北京

　　的特殊名額。

　　第四步”新聞發(fā)布會(huì)和咖啡體驗(yàn)“ 的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)--

　　新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間確定：5月24日（星期四）上午10:00--11:30

　　參加會(huì)議的嘉賓：民政廳、文化廳和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名單

　　行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者單位的老板或者投資者

　　協(xié)會(huì)的各專業(yè)機(jī)構(gòu)的委員

　　媒體的記者：華商報(bào)、西安晚報(bào)、三秦都市報(bào)、XX電視臺(tái)、西安電視臺(tái)、XX交通旅游廣播、古城熱線網(wǎng)等 .

　　選擇和一家電視臺(tái)和一家報(bào)紙進(jìn)行聯(lián)辦，電視媒體選擇XX電視臺(tái)”都市女孩“或者”美食天地“ 欄目；報(bào)紙選擇《城市經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》或者《西安商報(bào)》。

　　選擇一家或者兩家的咖啡師、調(diào)酒師或者健康師培訓(xùn)學(xué)校，現(xiàn)場意向簽約和授牌儀式。

　　邀請場地贊助商的咖啡師或者著名的咖啡愛好者現(xiàn)場獻(xiàn)藝，熱品咖啡濃情。

　　把中國國際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的背景和在北京新聞發(fā)布會(huì)以及會(huì)。見外賓的盛況照片，做成幻燈片的形式，在現(xiàn)場通過投影儀進(jìn)行演示報(bào)告。

　　在新聞發(fā)布會(huì)主席臺(tái)上的右側(cè)，做一個(gè)展架，把XX文化休閑協(xié)會(huì)榮獲”中國咖啡師、調(diào)酒師和健康師“XX管理中心”管理、培訓(xùn)以及認(rèn)證資格的原件和銅牌展示；把“中國咖啡師、調(diào)酒師和健康師”的培訓(xùn)、管理資料進(jìn)行展示；把北京新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的重要照片和其他賽區(qū)的照片予以放大展示。

　　新聞發(fā)布會(huì)嘉賓禮儀接待桌簽到處設(shè)置。

　　新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場以群落化的風(fēng)格進(jìn)行安排，比如嘉賓群、領(lǐng)導(dǎo)群、專家群、媒體群等，不要顯得太亂。

　　邀請北京產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨西安。

　　會(huì)議時(shí)間流程規(guī)劃

　　8:00以前：條幅、氣球、花籃全部到位

　　8:00-8:40 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)務(wù)人員到崗，禮儀小姐、嘉賓主持人到位，布置現(xiàn)場。

　　8:40-9:00 會(huì)務(wù)總指揮對現(xiàn)場再進(jìn)行一次核查

　　投影儀播放自制的產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)北京新聞發(fā)布會(huì)及相關(guān)內(nèi)容。

　　9:00-10:00  接待嘉賓

　　10:00-10:10 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，邀請XX休閑協(xié)會(huì)會(huì)長致詞。

　　10:10-10:30 北京組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致詞，行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話

　　10:40-10:59 由協(xié)會(huì)開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)對“咖啡師大賽&咖啡商務(wù)形象大使大賽”的活動(dòng)程序和招商作出陳述。

　　背景：結(jié)合北京新聞發(fā)布會(huì)的照片資訊幻燈片演講

　　11:00:由聶會(huì)長宣布中國咖啡師大賽和咖啡形象大使大賽西安賽區(qū)全面啟動(dòng)！

　　11:10-11:20 大賽冠名意向客戶協(xié)議簽訂

　　咖啡師、調(diào)酒師和健康師“培訓(xùn)意向機(jī)構(gòu)和形象示范店的協(xié)議簽訂 西安賽區(qū)的報(bào)紙媒體跟蹤單位、電視媒體跟蹤單位以及網(wǎng)絡(luò)跟蹤單位的意向協(xié)議的簽訂。

　　11:20--11:30 協(xié)議簽訂單位領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者單位現(xiàn)場發(fā)言。

　　11:30 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，欣賞咖啡美藝。