展覽評估的工作程序介紹

　　展覽評估是一項時間性強、涉及面廣、內容復雜的工作，因此，在開展評估工作時，一定要合理地組織和有計劃地進行。展覽評估一般可分為評估前準備、組織評估小組、制定評估計劃、調查收集資料、分析測算和撰寫評估報告六個階段。

　　一、評估前難備

　　在簽訂委托評估合同后開始準備工作，主要是熟悉展覽項目情況，分清評估的重點和難點，與評估將會涉及的相關人員建立起溝通渠道，指定項目負責人和聯絡人等。

　　二、成立評估小組

　　根據展覽項目的行業特征和繁簡程度，由項目經理選擇專家組成評估小組。一般包括：市場分析人員，負責展覽項目舉辦的必要性、市場分析等評估內容；工程技術人員，負責場館設施的技術要求、設備安裝、環境保護等評估內容，財務、經濟分析人員，負責展覽項目的投資估算、財務分析、資金來源和經濟評價等評估內容；以及其他輔助人員。

　　三、制定評估計劃

　　評估小組成立后首先應制定一個詳細的項目評估計劃，以指導評估工作的正常進行。評估計劃包括：①評估內容，按照展覽項目的特點、性質，提出需要解決的問題，明確評估目的；②評估重點，根據展覽項目的具體情況，提出評估重點，如展覽題材所在市場狀況及其發展趨勢、展覽地點選擇是否恰當、投資估算及資金落實情況、展覽本身的先進適用性、主要參展商及目標觀眾選擇的合理性、財務及經濟效益等；③資料清單，包括展出品市場分轎資料、投資估算依據、場館設施的技術資料、財務和經濟分析的基礎數據、展覽服務商（物流、旅游、住宿等）的資質證明等；④進度安排。

　　四、調查收集資料

　　圍繞評估計劃和人員分工情況，分頭對評估所需資料和信息進行調查、收集，并加工處理。通常收集的資料有：市場資料，包括展出品市場的供求現狀、趨勢、價格、來源和銷售方向等；可行性研究報告中的各項原始數據及必要依據；有關制度、規定、規范和辦法等。在調查和搜集過程中，應注意數據資料的可靠性、準確性和完整性。

　　五、分析測算

　　在對調查資料進行加工整理的基礎上，對項目進行全面分析，測算展覽計劃的執行情況。主要包括市場分析、技術分析、基本財務及經濟數據預測、財務分析、經濟分析、風險分析和社會評價。

　　六、撰寫評估報告

　　展覽評估報告是評估機構將分析測算的結果按照既定格式形成的文字報告，反映市場狀況的有關信息并包括某些調研結論和建議。展覽評估報告是展會評估活動過程的直接結果。尤其要注意的是，不能以展覽項目相關利益方的口氣來撰寫，而應站在第三方的立場上，大量運用比較分析的方法，提供有說服力的評估結論。