會(huì)展活動(dòng)的衣食住行條件規(guī)劃

　　為了讓前來(lái)參加會(huì)議展覽及活動(dòng)的各界人士能夠順利而且輕松地與會(huì)參展，主辦單位有必要，也必須審慎地協(xié)調(diào)各項(xiàng)相關(guān)“衣食住行”的條件的安排。這些條件對(duì)主辦單位及城市而言，是好的待客之道；對(duì)參展與會(huì)者而言，是吸引他們前來(lái)的條件。如果主辦單位安排的方式及預(yù)算，能符合與會(huì)者的想法，這次會(huì)展活動(dòng)自然能夠給參展與會(huì)者留下極佳的印象。

　　會(huì)展活動(dòng)的生活方面的規(guī)劃，需要與當(dāng)?shù)氐某鞘卸嗉訁f(xié)商，取得其配合與幫助，商議一些好的條件才是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。在洽談各項(xiàng)條件時(shí)，有些細(xì)節(jié)需要考慮：

　　（1）衣的部分：指與會(huì)著裝禮儀方面的規(guī)定，及如何協(xié)助省會(huì)者了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。

　　（2）食的部分：包括有哪些晚宴活動(dòng)建議與會(huì)者參加，如何安排大會(huì)重要晚宴，當(dāng)?shù)赜心男┨厣澄镏档猛扑]。以及要如何提醒食物的禁忌。

　　（3）住的部分：為與會(huì)者安排幾類(lèi)等級(jí)的灑店，如果是大會(huì)指定酒店，是否有優(yōu)惠及優(yōu)惠情況如何，是否推薦其他行程的住宿等等。

　　（4）行的部分：包括大會(huì)是否每天都安排接送的車(chē)輛，參觀活動(dòng)是否有交通安排等。