會展活動現場安全管理機制

　　為了維護與會者、參觀者、參展商及工作人員的環境安全及人身安全，有些必要的檢查作業需要規劃和考量：

　?。?）了解會展場地及周邊區域

　　作為會議主辦單位或會議服務公司的一員，事前必須了解會場區域，從旅客、與會者、工作人員住宿的酒店到會議中心的各大會、典禮、儀式、宴會舉辦的會議室及房間，到展覽區域的各個展區、休息區、倉儲區、進貨K及器材區等，到整個安排參觀的工程工地、建筑物及廠房，都必須檢查消防安全措施、參觀路線的動線障礙、安全維護管理機制、鄰近的醫護急救醫院、通訊系統的完善與否，有無危險的可能性。

　?。?）收集各地與會者的信息

　　一旦與會者、參展者及參觀者報名參加會展活動，一定要建立完整的聯絡網，如參與者的家中電話、移動電話、電子郵箱及可能的醫療記錄（如參加者有心臟病、糖尿病或類似的需要特殊藥物的疾?。?，以便可以在任何有緊急的狀況時，進行適當的聯系和安排。

　　（3）保護貴賓

　　如果會展活動邀請了一些重要的領導、貴賓、講師及名人，有必要收集相關的信息，必要時甚至要安排合適的男性或女性貼身進行保護，而且要安排稱職的接待人員擔任引導，節省通行時間。由于有的地方、城市會有持不同看法的示威者或抗議者，作為策劃者，必須有相當準確的信息，及時保護貴賓。

　　（4）制作緊急應變計劃

　　為應對自然災害，如臺風、洪水、地震、海嘯，及一些突發事件如失火、中毒或某貴賓的身體不適等情形的發生，必須先制訂緊急應變汁劃，告訴籌備委員、工作人員，教導他們如何進行應變管理作業，如何通知其他單位（醫藥、消防隊等）進行搶救。如果工作人員會實施心臟恢復術（CPR）或簡單的急救方法，更應該在會前培訓時，多加安排及規劃。

　?。?）安排必要的保險事宜

　　在籌備會展活動時，要征詢專家或顧問，如何為均會者、廠商及工作人員購買一定的保險：例如，100萬元的意外保險理賠、10萬元的醫療保險，這些可以適用在旅行、展覽、第三責任等不同的情況之中，當然，在會前的保險作業，要有完善的準備工作。