展會展后總結(jié)的作用介紹

　　展會閉幕以后，很多辦展機(jī)構(gòu)都會組織辦展人員針對該展會進(jìn)行總結(jié)，這對于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和繼續(xù)辦好下一屆展會具有重要的作用。

　　①通過總結(jié)各種經(jīng)驗以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的做法。從展會最初的策劃立項、招展招商到最后圓滿閉幕，各個工作人員都充分發(fā)揮自己的聰明才智，努力地工作；每個工作小組都充分調(diào)動各方面的積極性，協(xié)調(diào)配合，努力把各種籌備工作辦好。在上述各種工作中，一定會涌現(xiàn)出一些富有創(chuàng)新意義的做法，對于這些好的做法，辦展機(jī)構(gòu)要認(rèn)真總結(jié)。如果這些好的做法富有普遍性，可以將它們吸收進(jìn)辦展籌備的正式業(yè)務(wù)流程，在以后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)；如果它們是針對某一問題的良好的解決辦法，辦展機(jī)構(gòu)可以將它們作為備案保存，以備今后需要時使用。通過經(jīng)驗總結(jié)，可以將各業(yè)務(wù)人員的智慧集中為公司的智慧，將各工作人員的經(jīng)驗匯集為公司的經(jīng)驗，這樣，今后的籌展工作將越來越順利。

　　②通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題以改進(jìn)以后的工作。會展工作是一項大型的社會公眾性活動，工作繁雜，工作人員眾多，牽涉面廣，在籌備工作中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。對于這些問題，辦展機(jī)構(gòu)要通過及時的展后總結(jié)，分析問題發(fā)生的原因，探討當(dāng)時解決問題的辦法是否最優(yōu)。通過總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，以便在今后的工作中能提前預(yù)防問題的出現(xiàn)，減少問題的發(fā)生；通過總結(jié)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作流程中某些不合理的做法。以便在今后工作中加以改進(jìn)。

　　③為繼續(xù)辦好下一屆展會作準(zhǔn)備。進(jìn)行展后總結(jié)，固然是為了發(fā)現(xiàn)好的做法，避免問題的繼續(xù)存在，但進(jìn)行展會總結(jié)的一個根本目的，是為繼續(xù)辦好下一屆展會作準(zhǔn)備，為下一屆展會鋪平道路。通過展后總結(jié)，使本屆展會的一些好的做法在下-屆繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，讓本屆展會出現(xiàn)的一些問題不至于在下一屆再出現(xiàn)。展后總結(jié)，對于吸取本屆展會的經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)下一屆展會的策劃、招展招商、展會服務(wù)以及現(xiàn)場管理等具有重要作用。