電話會議的優勢與使用流程

　　電話會議的優勢

　　1、電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

　　無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現了運籌帷幄之中，決勝千里之外。

　　2、該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。

　　特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時，運用本系統就能及時地把有關人員召集起來，迅速作出正確的決策。

　　3、該系統具有錄音功能，保證了會議的準確性和完整性。

　　電話會議的使用流程

　　召開電話會議：該系統一般可以提供以下幾種召開會議的方式，您可根據實際需要進行設置：

　?。?）與會者自行撥入方式：每個會議參加者無論身在何處，只要撥打一個特定的電話碼，然后輸入會議密碼，即可加入會議。

　?。?）召集者撥出方式：由會議召集人逐個撥通與會者號碼，再經會議召集人證實與會者身份后加入會議。

　　（3）混合方式：即用戶可選擇一部分與會者自行撥入，一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。

　　（4）群呼方式：由系統自動呼叫主持人和所有成員參加會議。