(一)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、正門會(huì)場(chǎng),懸掛橫幅“祝賀麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司隆重開(kāi)業(yè)”,長(zhǎng)度為7.5米。
2、牌坊用紅布覆蓋。
3、主會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,左右兩邊8個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)。
4、主會(huì)場(chǎng)正門處擺放16米的彩虹門,會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各布置1個(gè)升空氣球,懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司隆重開(kāi)業(yè)”的條幅。
5、主會(huì)場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳)。
6、會(huì)場(chǎng)正門處設(shè)置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、主席臺(tái)前設(shè)置兩組話筒,一組居中供主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話,一組放置左側(cè)供主持人講話使用。
8、主席臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個(gè),在主席臺(tái)兩側(cè)設(shè)置18門彩炮,待開(kāi)業(yè)剪彩時(shí)放。
9、音響擺放在主席臺(tái)兩側(cè),帶一名專業(yè)音響師,確保音質(zhì)流暢。
10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
11、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀展示。
12、公司大樓用三角旗裝飾,體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。
(二)現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施
1、主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、條幅
3、彩炮,升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗,紅地毯,吊旗,會(huì)場(chǎng)鮮花,燈光音響設(shè)備
4、手提袋,POP告示
5、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)
6、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見(jiàn)附件)
7、各功能區(qū)布置效果圖(見(jiàn)附件)
8、主持臺(tái)背景效果圖(見(jiàn)附件)
(三)慶典活動(dòng)流程
1、慶典前日(1月11日)下午:
主席臺(tái)背景架搭建完工;條幅懸掛完畢;彩旗、三角旗裝飾完畢
2、慶典當(dāng)日(1月12日):
7:30——8:20 彩虹門及升空氣球布置完畢,主席臺(tái)布置到位,會(huì)場(chǎng)鮮花擺放到位
8:30——9:00 配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電;音響師到位并開(kāi)始調(diào)試;公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜及物品安排情況,并做好防雨措施,準(zhǔn)備好避雨氣篷房用于應(yīng)急,做好防火應(yīng)急措施,配置滅火器
9:00——9:45 音樂(lè)調(diào)試完畢并開(kāi)始播放慶典音樂(lè);禮儀小姐到位到指定位置列隊(duì),簽到處人員到位,禮品到位;保安人員到位維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;清潔人員到位進(jìn)行場(chǎng)地清潔;工作人員核對(duì)流程
9:50——10:30 保安應(yīng)隨著現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓和觀眾的到來(lái),密切注意維持會(huì)場(chǎng)秩序,保持現(xiàn)場(chǎng)安全;主持人到位,開(kāi)始核對(duì)來(lái)賓名單,熟悉活動(dòng)內(nèi)容;接待人員包括停車接待:停車場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放, 正門接待:由我集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來(lái)賓,引領(lǐng)至休息處休息并佩戴胸花,服務(wù)接待:由服務(wù)小姐安排落座
10:35——10:40 主持人最后核對(duì)參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單并最后確定
10:40——10:45 接待人員組織領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓準(zhǔn)備步入會(huì)場(chǎng)
10:50音樂(lè)鑼鼓逐漸停止
10:55——10:58 慶典活動(dòng)開(kāi)始——慶典音樂(lè)響起,參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下步入主席臺(tái),主持人隨后
11:00——11:05 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,宣讀來(lái)賀單位名單,祝賀“納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司”隆重開(kāi)業(yè)
11:05——11:20 嘉賓代表致辭發(fā)言,董事長(zhǎng)致答謝詞
11:20——11:25 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩,揭幕
11:25——12:00 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
12:00 儀式結(jié)束,紫金花園大酒店進(jìn)行宴請(qǐng)
3、慶典結(jié)束后收尾工作:
1、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
2、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息收集整理和反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
3、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
4、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
5、提出經(jīng)營(yíng)建議。