（一）現(xiàn)場(chǎng)布置

 

1、正門會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅“祝賀麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司隆重開(kāi)業(yè)”，長(zhǎng)度為7.5米。

2、牌坊用紅布覆蓋。

3、主會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，左右兩邊8個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）。

4、主會(huì)場(chǎng)正門處擺放16米的彩虹門，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各布置1個(gè)升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司隆重開(kāi)業(yè)”的條幅。

5、主會(huì)場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳）。

6、會(huì)場(chǎng)正門處設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、主席臺(tái)前設(shè)置兩組話筒，一組居中供主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話，一組放置左側(cè)供主持人講話使用。

8、主席臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個(gè)，在主席臺(tái)兩側(cè)設(shè)置18門彩炮，待開(kāi)業(yè)剪彩時(shí)放。

9、音響擺放在主席臺(tái)兩側(cè)，帶一名專業(yè)音響師，確保音質(zhì)流暢。

10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。　　

11、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀展示。

12、公司大樓用三角旗裝飾，體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。

 

 

（二）現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)

2、條幅

3、彩炮，升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗，紅地毯，吊旗，會(huì)場(chǎng)鮮花，燈光音響設(shè)備

4、手提袋，POP告示

5、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)

6、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見(jiàn)附件）

7、各功能區(qū)布置效果圖（見(jiàn)附件）

8、主持臺(tái)背景效果圖（見(jiàn)附件）

 

 

（三）慶典活動(dòng)流程

 

1、慶典前日（1月11日）下午：

　　

主席臺(tái)背景架搭建完工；條幅懸掛完畢；彩旗、三角旗裝飾完畢

 

2、慶典當(dāng)日（1月12日）：

 

7：30——8：20 彩虹門及升空氣球布置完畢，主席臺(tái)布置到位，會(huì)場(chǎng)鮮花擺放到位

8：30——9：00 配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電；音響師到位并開(kāi)始調(diào)試；公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜及物品安排情況，并做好防雨措施，準(zhǔn)備好避雨氣篷房用于應(yīng)急，做好防火應(yīng)急措施，配置滅火器

9：00——9：45  音樂(lè)調(diào)試完畢并開(kāi)始播放慶典音樂(lè)；禮儀小姐到位到指定位置列隊(duì)，簽到處人員到位，禮品到位；保安人員到位維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；清潔人員到位進(jìn)行場(chǎng)地清潔；工作人員核對(duì)流程

9：50——10：30 保安應(yīng)隨著現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓和觀眾的到來(lái)，密切注意維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持現(xiàn)場(chǎng)安全；主持人到位，開(kāi)始核對(duì)來(lái)賓名單，熟悉活動(dòng)內(nèi)容；接待人員包括停車接待：停車場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放， 正門接待：由我集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來(lái)賓，引領(lǐng)至休息處休息并佩戴胸花，服務(wù)接待：由服務(wù)小姐安排落座

10：35——10：40 主持人最后核對(duì)參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單并最后確定

10：40——10：45 接待人員組織領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓準(zhǔn)備步入會(huì)場(chǎng)

10：50音樂(lè)鑼鼓逐漸停止

10：55——10：58 慶典活動(dòng)開(kāi)始——慶典音樂(lè)響起，參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下步入主席臺(tái)，主持人隨后

11：00——11：05 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，宣讀來(lái)賀單位名單，祝賀“納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司”隆重開(kāi)業(yè)

11：05——11：20 嘉賓代表致辭發(fā)言，董事長(zhǎng)致答謝詞

11：20——11：25 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩，揭幕

11：25——12：00 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

12：00 儀式結(jié)束，紫金花園大酒店進(jìn)行宴請(qǐng)

 

3、慶典結(jié)束后收尾工作：

 

1、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算：準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比，寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。

2、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查：包括信息收集整理和反饋，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。

3、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。

4、寫出效果評(píng)估報(bào)告：包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。

5、提出經(jīng)營(yíng)建議。