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濟南大型企業(yè)活動策劃公司

發(fā)布日期:2020-10-15  發(fā)布員:濟南慶典公司

策劃一場大型活動,其實就是有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會項目。其形式包括會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、公關宣傳形式等。策劃過程一般為:調(diào)研、設計、策劃、協(xié)調(diào)和評價共五個階段。這五個階段缺一不可,方能實現(xiàn)活動的順利開展。
 
 
 
第一階段:調(diào)研。鮮明的主題是任何一場大型活動都必不可少的因素。因此,主題的調(diào)研顯得尤為重要。市場調(diào)研有助于了解目標客戶對活動的期待性要求,從而達到活動的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關于大型活動的法律法規(guī)、試用人群、是否有道德宗教限制、活動的時間和地點是否適宜等等。
 
 
 
第二階段:設計。活動調(diào)研結束之后,需要針對活動各個方面進行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是活動組織者設計整個活動藍圖的階段。想要活動不落俗套,可以用頭腦風暴法集思廣益,收集更多的創(chuàng)意點子和思路。除此之外,也要綜合考慮評估資源的可行性,比如活動經(jīng)費是否足夠,是否可以達到預期效果。
 
 
 
第三階段:策劃。活動具體方案的策劃,是耗時最長周期的階段。在前期調(diào)研環(huán)節(jié)準備充分,設計環(huán)節(jié)分析準確,那么方案策劃期便相對應越簡單,耗時也越少。充分運用時間、空間和速度的因素,可以確保資源得到充分的運用。三因素能否有效運用,直接關系到大型活動的最終結果成功與否。
 
時間因素:指的是大型活動需要的時間。制定詳細的活動計劃,需要明確考慮每個細節(jié)所需要的時間。一般情況下,每個階段都需要預留多一點的時間,保證策劃組織者可以從容完成每個階段的工作,避免手忙腳亂,流程錯亂。
 
空間因素:空間因素的選擇需要考慮活動的人群、天氣情況、交通情況、人流緊急疏通安排等等。以上因素都需要根據(jù)具體情況做出詳細的規(guī)劃,確保活動的順利和人員的安全。
 
速度:指的是行動發(fā)生的速度。即策劃的組織者能否確保每項行動都在最佳的時間內(nèi)展開,對每個行動完成的速度進行管理。在大型的活動舉行當中,有效把握活動的速度,有利于調(diào)動活動的氣氛,又能讓參與者休息與參與相結合,從而達到最佳的活動效果。
 
 
 
 第四階段:協(xié)調(diào)。大型活動中,不可避免的協(xié)調(diào)因素有外界因素包括政府部門、交通管理部門、公安消防部門等;內(nèi)部因素包括協(xié)調(diào)場地、人員、時間等。因此,活動的策劃組織者需要保持積極良好的心態(tài),采取有效的溝通方式解決活動中需要的問題。
 
 
 
第五階段:評估。評估作為大型活動策劃與管理的最后階段,需要引起組織者的重視。總結評估,有利于我們正視活動策劃執(zhí)行中的問題,從而避免下次發(fā)生同樣的錯誤。
 
 
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