會展展覽活動策劃中的注意事項有哪些?
發布日期:2021-01-08 發布員:濟南慶典公司
一、策劃會展展覽類活動動的核心
1、突出行業動態
在策劃會展展覽類活動時,一定要讓參展者了解到,目前這個行業到底發展到了何種程度、有什么新型的技術正在被應用、這個行業的關注點在哪里。這樣,參與者才能夠通過活動了解行業,進而對產品產生興趣。
2、第三方評價
會展展覽類活動的價值是通過第三方突顯出來的,因此在策劉活動時一定要邀請一具備權威性的新聞媒體來進行報道。這樣,才能夠最大限度地彰顯活動的權威性,笑突出企業的影響力。
3、全局性
策劃會展展覽類活動,一定要保證參展企業的全局性,讓行業中具有代表性的企業都來參與。這樣,才能確保展會內容的豐富性,使參與者更加全面地了解行業。
二、會展展覽類活動時應注意的問題
1、提前預約
在策劃會展展覽類活動之前,一定要對所有參展企業提前進行電話溝通,并在活動前一天下午進行及時提醒。只有這樣,才能最大限度地確保參展企業的到場率率,為參與者星現一次完美的活動。
2、會場保持清潔
在會展展覽類活動中,由于人流量大,因此難免會出現些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動的主辦方,一定要想辦法保持整個會場的清潔,從而給參與者帶來良好的參與體驗。
3、亮點突出
作為活動的參展企業,還要確保自己展臺上的亮點突出。這樣,才能夠起到吸引參與者來關注的目的,讓參與者感受到展會的魅力。
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