公司慶典活動策劃需要做好哪些工作準備？
發布日期：2021-01-08 發布員：濟南慶典公司
慶典活動策劃的十條準備工作
一、精心擬出邀請慶典活動賓客的名單
一般邀請賓客的范圍是本組織的主管部門領導及業務往來單位;相關媒體新聞記者;同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾;名單經領導審定后，印制成精美的請柬，并提前2周左右的時間寄送給賓客，活動前3天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實一次。
二、確定慶典活動主持人
慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應儀表大方、口才良好、反映敏捷等。
三、擬定慶典活動程序
程序可包括主持人宣布慶典活動開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負責人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動。程序的安排要求緊湊、連貫而細致周密，程序的安排關系到活動的成敗。
四、布置慶典活動場地
舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現場，如開工或竣工慶典選在工程現場，開業慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應在場地懸掛開業或慶典會標、慶祝或歡迎詞語。因為開業活動一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會場兩邊可放置來賓贈送的花籃，四周懸掛彩帶和宮燈。還要準備好音響、照明設備，使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應喜慶而熱烈。
五、安排接待工作
這一工作要事先指派專人負責，重要來賓的接待應由組織負責人親自完成。事先安排接待服務人員，安排來賓接待室，接待室中要求茶杯潔凈，茶幾桌上放置煙缸，如不允許吸煙，應用禮貌標語標牌放置在接待室中，提示來賓。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。
六、安排剪彩工具和禮儀小姐
慶典活動主辦單位應備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等，禮儀小姐的人數應比剪彩領導人數多1人。
七、準備來賓簽到處和貴賓留言冊
貴賓留言冊不要用普通簽字本，應用紅色或金色錦緞面高級留言冊，應準備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準備好來賓簽到處。此外，還可以準備兩個盒子或碟，一個裝單位領導或公關部經理的名片，另一個裝來賓的名片，這樣便于今后聯系或制作通訊錄。
八、準備相關文字材料和饋贈禮品
印制一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動的程序表，來賓名單和致詞，組織經營項目和政策等。贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準備得當，往往能產生很好的效果。從組織形象考慮，禮品應該具有以下特點：
1、象征性和紀念性
在開業慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內容上能一目了然地明確它的含義。同時給人發禮品，是作為紀念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時地想到或向別人提起曾經參加過某個活動、曾經當過某某代表、曾經去過某個地方，使自己有一種特殊的榮譽感。
2、宣傳性
在某種意義上說，禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標志、慶典開業日期、服務承諾或產品圖案及廣告用語等。當然商業味不宜太濃，本組織信息要善于巧妙別致地設計在禮品上。
九、音響設備的調試
了解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂，因此，事先應設計好講話、演示、產品介紹時表演者的路線。如果可能，對移動的演講者、表演者最好用移動無線麥克風，或盡可能將線的一部分藏在地毯下面，以避免絆倒人。如果為演講者提供新的服務設施，在會議前一定要向有關人員進行明確的介紹。有關服務人員應熟悉業務與設備，事先做好細致的準備。可以參考：活動策劃現場如何對音響設備進行驗收?
十、配套節目
慶典活動完畢，宜安排些氣氛熱烈的節目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區，還可燃放鞭炮聲花產禮炮等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。(注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。)
十一、參觀、座談或聚會
主持人宣布儀式結束，即可引導客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設施或特色商品，以融洽與同行的關系，也可以舉行短時間的座談或請來賓在留言簿上簽字。之后，還可以安排舞會、宴會答謝來賓。
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