發(fā)布日期:2021-01-17 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
一、年會(huì)團(tuán)隊(duì)組建
首先,組建年會(huì)團(tuán)隊(duì)很重要。一般來(lái)講,整個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃要不由人力資源部負(fù)責(zé),就是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。這個(gè)時(shí)候,最忌諱的是閉門造車,一定要集思廣益,這樣才能讓年會(huì)的內(nèi)容更受歡迎。因此,年會(huì)的策劃成員最好從各個(gè)不同的部門去招募,并由他們?nèi)グl(fā)動(dòng)自己的部門參與進(jìn)來(lái),準(zhǔn)備節(jié)目。只有在年會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中,大家都能參與進(jìn)來(lái),為了一個(gè)共同的“革命目標(biāo)”出謀劃策、團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能更好地體現(xiàn)出公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀。
二、年會(huì)主題、目的、舉辦形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)
年會(huì)的主題、目的和要通過(guò)什么樣的形式來(lái)舉辦等等,小編就不再啰嗦,這些就需要各位負(fù)責(zé)人去跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通了。目的清晰了,主題明確了,形式確定了,再接下來(lái)就是年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。就拿“吃飯看表演聽(tīng)講話抽獎(jiǎng)品”這種形式的企業(yè)年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),可以結(jié)合公司文化在這些環(huán)節(jié)里面添加一些元素,比如“驚喜”、“惡搞”、“刺激”等等,對(duì)于年會(huì)來(lái)說(shuō),毋庸置疑,出乎意料總比意料之中給人帶來(lái)更多的驚喜和快樂(lè)。至于添加什么元素、哪些元素,就需要咱們團(tuán)建的時(shí)候所召集的小伙伴們來(lái)一起“絞盡腦汁”了。
三、落地執(zhí)行
最后,最最重要的就是落地執(zhí)行了,如何優(yōu)秀的策劃,都需要順利地進(jìn)行,才算得上成功。而執(zhí)行的分工主要就是以下幾項(xiàng):
1. 活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò);
2. 嘉賓邀請(qǐng);
3. 活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排;
4. 聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排;
5. 年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排;
6. 項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控。
當(dāng)然,如果落地企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行這塊,如果想活動(dòng)順利執(zhí)行得更保險(xiǎn)一些,可以找有經(jīng)驗(yàn)又有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃公司包辦,省時(shí)省心省力。