一、年會(huì)團(tuán)隊(duì)組建

　　首先，組建年會(huì)團(tuán)隊(duì)很重要。一般來(lái)講，整個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃要不由人力資源部負(fù)責(zé)，就是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。這個(gè)時(shí)候，最忌諱的是閉門造車，一定要集思廣益，這樣才能讓年會(huì)的內(nèi)容更受歡迎。因此，年會(huì)的策劃成員最好從各個(gè)不同的部門去招募，并由他們?nèi)グl(fā)動(dòng)自己的部門參與進(jìn)來(lái)，準(zhǔn)備節(jié)目。只有在年會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，大家都能參與進(jìn)來(lái)，為了一個(gè)共同的“革命目標(biāo)”出謀劃策、團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能更好地體現(xiàn)出公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀。

　　二、年會(huì)主題、目的、舉辦形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)

　　年會(huì)的主題、目的和要通過(guò)什么樣的形式來(lái)舉辦等等，小編就不再啰嗦，這些就需要各位負(fù)責(zé)人去跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通了。目的清晰了，主題明確了，形式確定了，再接下來(lái)就是年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。就拿“吃飯看表演聽(tīng)講話抽獎(jiǎng)品”這種形式的企業(yè)年會(huì)策劃來(lái)說(shuō)，可以結(jié)合公司文化在這些環(huán)節(jié)里面添加一些元素，比如“驚喜”、“惡搞”、“刺激”等等，對(duì)于年會(huì)來(lái)說(shuō)，毋庸置疑，出乎意料總比意料之中給人帶來(lái)更多的驚喜和快樂(lè)。至于添加什么元素、哪些元素，就需要咱們團(tuán)建的時(shí)候所召集的小伙伴們來(lái)一起“絞盡腦汁”了。

　　三、落地執(zhí)行

　　最后，最最重要的就是落地執(zhí)行了，如何優(yōu)秀的策劃，都需要順利地進(jìn)行，才算得上成功。而執(zhí)行的分工主要就是以下幾項(xiàng)：

　　1. 活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò);

　　2. 嘉賓邀請(qǐng);

　　3. 活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排;

　　4. 聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排;

　　5. 年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排;

　　6. 項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控。

　　當(dāng)然，如果落地企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行這塊，如果想活動(dòng)順利執(zhí)行得更保險(xiǎn)一些，可以找有經(jīng)驗(yàn)又有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃公司包辦，省時(shí)省心省力。