年會策劃是對公司的年會全局發展具有指導意義的戰略行為, 公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統謀全局。策劃之家總結公司年會策劃具有5個基本特征如下：

　　1、目的性

　　年會策劃是具有明確目的的年會,公司年會工作的總體目標是擴大公司的知名度、美譽度,塑造良好的公司形象。公司年會策劃總是圍繞著年會目標展開的 , 必須為年會戰略和整體目標服務,為公司年會的成功服務。年會目標既是年會策劃的起點,又是年會策劃的歸宿。目標越明確、越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標就越容易實現。要想明確公司的年會目標,首先要開展調査研究, "沒有調査就沒有發言權" ,只有在調査研究的基礎上確定年會目標,開展年會策劃,才能做到有的放開。

　　2、計劃性

　　年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性, 按照公司自身發展的特點,遵循公眾在接受新事物時的認知規律和心理反應規律,有計劃分步驟地實施年會策略,使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的感染力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規劃中,使年會的各個環節、各個要素相互協調、相互促進。

　　3、全局性

　　年會策劃是對公司整體年會的運籌,涉及公司的方方面面。同時又要耗費大量的人力、物力、財力,來不得半點馬虎。在年會策劃時,既要考慮社會效益,又要考慮組織利益;既要考慮長遠利益,又要考慮短期利益;既要考慮戰略, 又要考慮戰術。因此,在年會策劃時,必須深謀遠慮,綜觀全局。

　　4、創新性

　　在年會發展的歷史中,年會先輩們、進行了無數經典的、杰出的年會策劃,設計了數不清的年會策劃方案,給我們留下了寶貴的精神財富。創新是年會策劃的靈魂,年會策劃離不開創新思維。堅持"古為今用"、"洋為中用" ,不為前人所限,體現時代精神,敢于開拓,敢于創新,充分發揮創作人員的想象力,根據中國的國情和公眾習慣,設計新穎獨特、別具一格的方案,是每一個年會策劃人員的歷史使命。

　　5、靈活性

　　公司生存的環境無時無刻不在變化之中,變是絕對的,不變是相對的。面對日新月異的變化,公司年會策略也要做出相應的調整。任何計劃周密、嚴謹的方案,都會因為主客觀環境的變化需要調整。公司的年會策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應萬變"。