發(fā)布會策劃中有哪些容易忽略的細節(jié)？
發(fā)布日期：2021-03-06 發(fā)布員：濟南慶典公司
發(fā)布會策劃的過程中，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。下面，我們就來看看這些細節(jié)有哪些
一、發(fā)布會簽到處
簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。
二、發(fā)布會PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。
三、發(fā)布會策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表
四、發(fā)布會座位安排
會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。
五、發(fā)布會主持人
專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人
六、專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。
七、表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監(jiān)督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員
八、現(xiàn)場設備
會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等，對于品牌發(fā)布會這種活動，一旦燈光、音響出現(xiàn)問題，活動的效果將大打折扣。
九、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、發(fā)布會開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒，很多活動中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準備時間，而導致發(fā)布會中出現(xiàn)一些小小的失誤。
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