第一、把握好活動本身的規模和流量

 

每一個活動的開展都會涉及到其參與人員的數量，例如主辦方人員，組織方人員，嘉賓人員，當然更包括參與該活動的工作人員和目標群眾，為了確保這些相關人員在活動中做到有條不紊的執行自己的職責，需要活動策劃人員提前與主辦方溝通人數和規模，然后根據這個規模和流量在確定活動的地點。畢竟參加活動的人數較多，選擇了較小的場地會讓現場混亂，而人數不多選擇了較大的場地會讓活動顯得冷清。

 

第二、把握好活動舉行的地點和場合設計

 

一般來說，不同的活動需要的地點也是不同的，例如公司招商活動應該選擇較為繁華，交通較為便利的地點，而講座活動則比較適宜選擇交通便利的較為安靜的地點舉行，所以，作為活動的策劃人員一定要根據活動的類型為主辦方選擇合適的地點。同時，還需要根據所選擇的場所來安排人員的走向路線，休息和活動場地，這樣的安排才會讓現場有條不紊。

 

除此之外，活動策劃人員對活動的策劃還應該考慮到當地的活動策劃行業的競爭情況，當地消費情況，以及人文喜好等特點，做到因地制宜。