1、場地的大小必須適中

 

　　如果會議場地太大，但人數太少，空位就多，顯得松松散散，給與會的人員一種公司不景氣的那種感覺。而如果會場太小，但人數太少，全擠在一起，就會像鄉下人看熱鬧，不但顯得很小氣，而且基本無法把會議開好。曾經英國的首相丘吉爾：“千萬不可用太大的房間，我們而只需要一個合適大小的房間。” 公司一定要設大、中、小三種不同級別的場地，普遍是可容納500人、200人和30人。

 

　　2、開會地方合理

 

　　如果臨時召開的會議，那么兩小時內即解散的，就應考慮將會場安排在人員比較集中的地方。如果會議超過一天，場地要最好離參會者住所稍微近點，避免參會者來往奔波。會議場地最好提供住宿和酒店，防止會議太長帶來一系列問題。

 

　　3、附屬設備應齊全

 

　　會場照明、衛生、通風、電話、服務、錄音、擴音各種設備全部要要齊全。同時工作人員要全部檢查所有的附屬設備。千萬不可以因為“上次得會議是在這開的，應該就不會出問題”，因此草率認為“這一回也能同樣正常”。這一種不負責任的態度，就可能給本次會議帶來大損失。公司應保持每一個會議場地軟硬件裝備都齊全。

 

　　4、一定要具備停車場

 

　　在現代社會召開會議，只帶一雙草鞋和一把傘就趕來參會的人基本不多了。所以他們的自行車和摩托及汽車要有地方停放，會才可以開成。公司最好設置免費停車場，防止與會人員出現停車的問題。

 

　　所以，我們在開會時會議場地選擇一定要注意以上問題，盡量做到面面俱備。