首先就需要了解甲方的比稿打分機制，由哪些維度組成，分項權重比例又是如何?當然了，除了做好客情工作可以拿來加分以外，最重要的還是需要做出具有創意創新的策劃案和可控的預算報價表。通常，在比稿現場，甲方會有多個項目的關聯部門組成打分評審團，會對參加比稿(competitive presentation)的幾家提案活動公司進行綜合打分，綜合評分最高的活動公司將會中標(其中綜合評分當中會有非技術評分：乙方企業資質，獲獎證書、綜合實力)接下來，成都年會策劃公司會站在甲方視角解析比稿評分的構成3大部分：策略分析、方案&設計、活動執行，幫助活動人倒推做出讓客戶稱心滿意的策劃案和預算報價表。

 

　　一、策略分析

 

　　策略部分主要包括活動策略和現場布置策略。(比稿評分權重占比10%)

 

　　1、活動方向分析

 

　　符合活動整體調性，符合項目要求：需要在方案的前頁體現出符合活動的整體調性，不能和客戶想要的活動預期值背道而馳。同時也要符合項目的要求(一般會在brief寫到)，此部分特別重要，因為一旦偏離客戶想要的活動整體調性就會越走越遠。意味著后期花費的時間和精力也將付之東流。

 

　　結合活動目的，制定有效活動策略：通過制定有效的活動策略(活動定位、氛圍包裝、品牌元素、活動技術等)以此來達到舉辦活動的目的。

 

　　2、現場布置策略

 

　　迎合目標受眾喜好設定活動風格：活動肯定要給參加的人群看的，設定活動風格的前提，先要了解清楚嘉賓的畫像(年齡、性別、從事行業等)

 

　　結合客戶元素和品牌調性：需要了解清楚項目往屆的基本情況以及客戶品牌的調性(VI視覺體系、品牌使用的宣傳手法)

 

　　二、方案&設計

 

　　方案和設計主要包括了4個部分：活動主題、創意創新、整體流程、活動傳播。(比稿評分權重占比50%)

 

　　1、活動主題

 

　　策略契合度、主題新穎性與傳播性：策略是否與推導出來的主題契合度是否高度一致，不牽強。主題的新穎性和傳播性高不高，能不能引發網絡爆點，在一定時間內被網民知曉并參與進來。

 

　　2、創意創新

 

　　活動形式引起受眾和嘉賓興趣及好感：活動形式是不是參與的嘉賓所喜歡的，并被深深吸引主動參與進來，同時還能給嘉賓帶來極致的現場體驗。

 

　　活動其他環節具有創新：簽到、開場白、啟動儀式、節目表演等環節需要具有一定的創新和創意，在不耗費預算的情況下達到最佳效果。

 

　　物料設計出色：背景板、簽到墻、禮品袋、互動區設計等物料的設計和可落地執行的情況下達到意想不到的視覺效果。

 

　　3、整體流程

 

　　活動整體流程流程、合理：活動現場的流程是否穿插得當，時間分配是否合理，以及對整體流程的環節依次順序是否設定的巧妙。

 

　　節目安排考慮周全：對表演節目全方位的落地執行難度系數進行綜合考慮。

 

　　現場接待和服務工作有序：禮儀接待、場控和各個崗位上的負責人分工要一定明確，落實各自區域的現場責任和注意事項。

 

　　4、活動傳播

 

　　媒體現場安排及合理：現場設置獨立的媒體簽到區，專人負責對接媒體老師和安排媒體座位席的合理性。

 

　　媒體傳播計劃：有效制定針對活動的媒體傳播計劃，可分為活動預熱、活動中期、活動后期3個部分。

 

　　三、活動執行

 

　　活動執行主要分為4個部分：進度把控、可實現性、場地布置和預算控制。(比稿評分權重占比40%)

 

　　1、進度把控

 

　　時間進度合理：對項目從前期策劃到后期執行的時間推進表是如何安排的?

 

　　完備的項目管理制度和分工：項目參與人員的配備情況和各自的分工是否明確。

 

　　2、可實現性

 

　　活動易操控性強，具有一定靈活性：在活動的資源和技術配置上，是否存在一定的操作難度，有沒有Plan B。

 

　　執行風險能力強，應對措施完善：面對現場可預見性發生的危機制定詳細的應對解決方案。

 

　　3、場地布置

 

　　選擇推薦合適場地：推薦符合活動調性的場地，甚至需要多推薦3-4家場地方。

 

　　物料新穎，品質高：使用的物料需要具有新穎性，并且在保證質量的情況下達到現場所需要的氛圍。

 

　　場地布置合理，氛圍營造到位：在有限的場地空間里，動線設計在每塊區域的場景布置和氛圍營造要合理到位。

 

　　4、預算控制

 

　　與方案相匹配的報價：呈現出來的方案與預算報價要一致，不能因為創新創意就忽略報價本身，這也是很多活動人往往為了hold住客戶常犯的誤區。

 

　　符合brief發布的預算：在方案的基礎上做出來的報價，也要和客戶下發的brief預算一致，至少不到相差萬元以上。