安排抽獎環節，準備相關禮品

 

　　在年會抽獎是每個企業都會安排的環節，也是年會非常重要的環節，安排妥當的抽獎活動能夠為年會增色不少。然后就是抽獎活動的獎品挑選和購買，這個需要就需要慎重考慮了，選擇的獎品，需要從對員工的吸引力、實用性、紀念意義、經費方面去考慮。

 

　　此外，獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。

 

　　年會節目安排和人員組織

 

　　做好企業年會策劃活動還需要做好相關節目安排和人員組織，若是企業內部自己一手包辦，那么，就需要從各個部門調取一部分來進行配合，各個部門將節目報備上去。然后，讓分配出來做執行的人員進行統計，將策劃內容執行落地。若是交給第三方活動策劃公司，則只需要將預算費用講解清楚，然后把關細節和活動創意就行。

 

　　領導與嘉賓確定與邀請

 

　　一般企業年會活動都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會活動策劃計劃書的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業**領導去確定。邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。

 

活動策劃

 

　　參會人員迎送住宿飲食安排

 

　　一般企業年會策劃方案須根據規模、地區和數量考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

 

　　年會活動策劃計劃書費用預算

 

　　這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總的來說，經費預算不是想著怎樣節省，而是怎樣才能花小錢辦大事。

 

　　企業年會舉辦場地挑選和布置

 

　　年會場地挑選的地方應該根據企業邀請的嘉賓和企業總人數來確定，然后根據人數的多少來選擇場地的大小。場地的具體位置可以先從企業周圍開始尋找，若是沒有合適，再借助地圖，尋找交通便利、泊車方便的地方。尋找場地還應考慮到會餐、演出和會議等因素。

 

　　年會舉辦時間一般臨近春節，所以在場地的布局應考慮的因素有：春節喜慶的氛圍、企業年會主題和內容。一般來說，年會場地的布置能夠讓人感覺到爽心悅目、喜慶和興奮。此外，年會一般使用圓形桌，寓意較好，象征團結友愛。

 

　　聚餐菜譜與酒水安排

 

　　企業年會策劃活方案還需要明確聚餐菜譜和酒水安排，主要是從而酒店特色菜和企業用餐習慣來進行。至于酒水則需要從而人數和經費預算兩方面來考慮。

 

　　想要做好企業年會策劃活動，并不是單純地靠創意，還需要可操作性，這樣才能將這些計劃執行落地。