如何做活動(dòng)策劃——前期確認(rèn)

 

　　做活動(dòng)策劃首先需要前期確認(rèn)，確認(rèn)活動(dòng)初衷與主題，確認(rèn)活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算，確認(rèn)時(shí)間。

 

　　這次活動(dòng)的初衷與主題是什么?這個(gè)問題至少詢問自己三遍，然后根據(jù)需求明確參與人數(shù)、招商總額或者或者其他目的，在確認(rèn)下來之后，就不要隨意改動(dòng)。活動(dòng)策劃后續(xù)的工作都是根據(jù)初衷與主題來進(jìn)行。主題需要簡明扼要，順口、易記、一目了然，同時(shí)還能有吸引人的亮點(diǎn)。

 

　　活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算，是根據(jù)自身需求，來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行定位。根據(jù)預(yù)算來確定活動(dòng)檔次、規(guī)模以及相關(guān)節(jié)目表演，這是成本核算的核心。對(duì)資金有一個(gè)清晰的認(rèn)知，才能更好理清活動(dòng)帶來的收益。

 

　　確認(rèn)時(shí)間就是制定活動(dòng)時(shí)間表，主要是針對(duì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備。在活動(dòng)策劃中，前期準(zhǔn)備需要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效分配，確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)，各司其職，各司其責(zé)，從而避免職責(zé)不清，分工不明等情況出現(xiàn)。

 

　　如何做活動(dòng)策劃——文案策劃

 

　　文案策劃主要是環(huán)節(jié)設(shè)定和活動(dòng)賣點(diǎn)。環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)就是整個(gè)活動(dòng)安排了哪些節(jié)目表演。比如群星演唱會(huì)，在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中，就需要涉及到有什么明星，唱什么歌等。活動(dòng)賣點(diǎn)是就是根據(jù)活動(dòng)目的來設(shè)計(jì)。確定好賣點(diǎn)，才能夠讓活動(dòng)為企業(yè)品牌宣傳和產(chǎn)品銷售帶來極大的幫助。

 

　　如何做活動(dòng)策劃——推廣

 

　　推廣主要針對(duì)此次活動(dòng)的目的來進(jìn)行推廣，使用賣點(diǎn)讓活動(dòng)能夠吸引到更多公眾前來。現(xiàn)在常見的推廣方式有：地推、海報(bào)、媒體廣告、自媒體廣告等。具體采用什么方式推廣需要根據(jù)活動(dòng)需求來確定。

 

　　如何做活動(dòng)策劃——活動(dòng)準(zhǔn)備

 

　　活動(dòng)準(zhǔn)備主要是場地篩選與搭建、物料購買。做活動(dòng)策劃需要確定活動(dòng)場地，怎樣才能完美展現(xiàn)活動(dòng)檔次。在選擇將活動(dòng)場地的時(shí)候，應(yīng)該考慮到場地大小、周邊環(huán)境、地理位置等，確保場地能夠與活動(dòng)檔次之間和諧。物料購買就是購買或者租賃此次活動(dòng)會(huì)用的物品和設(shè)備。

 

　　如何做活動(dòng)策劃——活動(dòng)現(xiàn)場

 

　　活動(dòng)現(xiàn)場需要掌握人員分工時(shí)間安排表、彩排與現(xiàn)場。人員分工安排時(shí)間表，主要確認(rèn)節(jié)目表現(xiàn)書順序和相對(duì)應(yīng)的人員，從而確保活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)人員進(jìn)行明確分工能夠保證在任何情況之下都能做到盡然有序，并且更事項(xiàng)能夠責(zé)任到人。在彩排與現(xiàn)場中能夠，需要為正式開場流出足夠的時(shí)間。

 

　　在活動(dòng)正式開始之前，需要對(duì)其進(jìn)行至少一次的彩排，彩排同時(shí)能夠看到現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排是否合理，各種設(shè)備是否正常，資料準(zhǔn)備是否全面，燈光方面是否符合，應(yīng)急措施是否到位等。只有對(duì)相關(guān)事項(xiàng)有做提前安排，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和反饋，做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，確保活動(dòng)能夠圓滿落幕。