缺乏亮點
這是很多活動策劃案流產的致命原因。“亮點”是什么?通俗地講，就是看了方案會為其中的某個或某些想法心頭一震，甚至拍案叫絕，就像一間黑屋子里只要點亮一支蠟燭，整個屋子一下就全亮了;也像一個水池中的一眼泉，有了它一池水就活了。
缺乏意義
居高聲自遠，沒有高度，就沒有吸引人的力度。各界“高人”出席一項活動，并不是都沖著高出場費去的，如果活動立意高，就會吸引大量媒體來報道，活動影響力大了，社會價值也就大了，各路境界高的英雄豪杰也就自然相約而至了。活動如同人，活著有意義，還要有意思，才會幸福快樂。
大而空
不少策劃案乍一看會把人嚇倒，掛的名頭一大堆，活動、子活動一大串，大有活動不驚人誓不休的架勢。但仔細一琢磨，卻平淡如水，漏洞百出，很多假大空的設想都落不了地。好的策劃案會將某個精彩亮點深化到極致，再以點帶面，全線激活。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
活動必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
活動策劃
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
活動的廣泛的社會傳播性。活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
活動的嚴密操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.
活動是高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法：一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
如同我們購買一件品牌商品一樣，參與者、贊助商、嘉賓對于一個活動的參與、贊助或者決定是否出席，都是對這次活動從認識到認知，再到認可，最后到認購的過程。
從認識到認購般要經歷五個階段：第一階段是質疑，第二階段是觀望，第三階段是試探，第四階段是嘗試，第五階段才是購買。大多數活動都缺乏影響力，所以客戶對此類活動都只停留在質疑和觀望的階段。這樣的狀態對于活動舉辦方來講，情況就變得非常糟糕了：
吸引贊助商很難，贊助商不會為一個沒有影響、沒有品牌、沒有回報力度的活動提供贊助;吸引參會者也很難，參會者無法信任一個沒有名氣與影響力的活動，他們的訴求難以在這里得到滿足;邀請重量級的嘉賓也非常難，在眾多活動的邀請下，他們是要權衡活動重要性和預估出行價值的。
所以說，要辦好一個活動，就得影響和爭取這三方面的人，在這三個方面做到位活動是否策劃得有意義，是能否做出影響力的先決條件。當然，活動策劃精彩到位，還得有好的營銷推廣思路和方式方法。活動有意義，又有了影響，社會和經濟效益都是水到渠成的事。
