策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮儯_定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。

 

　　策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。

 

　　確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)時(shí)，能夠有效積極處理。

 

　　活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。

 

　　活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查：舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。

 

　　在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。

 

　　要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。

 

　　會(huì)場(chǎng)布置要趕早，設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)槿藛T問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。

 

　　大型活動(dòng)肯定離不開LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)暖場(chǎng)都是離不開大屏幕的。待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)氛圍有很大的影響。

 

活動(dòng)策劃

 

　　實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則的活動(dòng)策劃方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

 

　　辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng)，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批。活動(dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。

 

　　實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

 

　　方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

 

　　設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

 

　　舉辦一場(chǎng)大型的活動(dòng)，參會(huì)的人數(shù)多，如果采用那種紙質(zhì)的票務(wù)會(huì)需要很多的簽到人員，還會(huì)面臨很多的麻煩：假票、簽到速度慢、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂等問題。主辦方屢陷窘境卻無能為力，下面小編將為你送上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

 

　　首先推薦一種電子簽到的功能，電子簽到只需將參會(huì)者收到的門票碼或二維碼進(jìn)行掃描一下就可以完成簽到。如果參會(huì)者無法找到這些信息，可以直接提供名字，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)找到此人的信息，這種簽到方式既方便又不會(huì)造擁堵。