從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會(huì)老板是主人，讓客人(員工)有感覺，另客人 (員工)滿意，這個(gè)年會(huì)的目的就算達(dá)到了。

 

　　優(yōu)秀的年會(huì)活動(dòng)策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創(chuàng)意點(diǎn)并不具備可操作性，只有考慮和協(xié)調(diào)好多方因素，將實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)都安置在可控范圍之內(nèi)，這樣的活動(dòng)創(chuàng)意才具備可執(zhí)行性。因此，這就要求我們?cè)谧瞿陼?huì)活動(dòng)策劃時(shí)，優(yōu)先考慮可行性。

 

　　年會(huì)策劃要群策群力 與其自己腦袋憋大了想不出來，不如招募感興趣的同事一起群策群力，從頭腦風(fēng)暴開始，想創(chuàng)意，閃 瞎眼的創(chuàng)意就在不斷擴(kuò)大的腦洞中。這樣做的好處還有，順便就把后面籌備工作小組的事情給解決 了。

 

年會(huì)活動(dòng)

 

　　如果大家不愿意參與，你只好與不得不參與的其他HR、財(cái)務(wù)等想創(chuàng)意，或者在公司群上征求意見， 以及利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)尋找創(chuàng)意了。工作組往往也就是行政財(cái)務(wù)人事和采購等必要人員。

 

　　在確保方案具有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上，我們才應(yīng)該著力考慮創(chuàng)新。想要提高活動(dòng)的吸引力，需要有創(chuàng)意的思維，需要有構(gòu)思，同時(shí)策劃主題要可以滿足年會(huì)活動(dòng)參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。

 

　　活動(dòng)設(shè)計(jì)事無巨細(xì) 整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊。

 

　　游戲一定不要一味求新奇搞怪，要保證員工不反感，不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演，簡單點(diǎn)，表揚(yáng)的方式簡單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。

 

　　比 如，加班嚴(yán)重遲到頻繁的優(yōu)秀員工，送一年遲到豁免金牌，年假額度等，不花錢又有吸引力。獎(jiǎng)勵(lì)稱號(hào)更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意，比如銷售業(yè)績最好的叫做“財(cái)神”或“跑腿最佳成就獎(jiǎng)”;360度績效 考評(píng)最好的發(fā)“超人獎(jiǎng)”，堅(jiān)持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎(jiǎng);點(diǎn)擊查看：年度評(píng)優(yōu)如何做?也可以負(fù)向激勵(lì)：病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號(hào)，事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務(wù)繁忙”稱號(hào)，喜歡曠工但公 司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號(hào)等。抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品和預(yù)算大家沒辦法做主，但是抽獎(jiǎng)方式你可以做主。

 

　　優(yōu)秀的年會(huì)活動(dòng)策劃方案需要有詳細(xì)的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)這些信息在資源配置表中加以體現(xiàn)，以便后續(xù)的跟進(jìn)執(zhí)行。

 

　　最后一般以晚宴結(jié)束，簡單粗暴，吃好喝好，什么領(lǐng)導(dǎo)致辭什么先干幾杯，能不要就不要，就一頓 飯，要吃就讓大家吃的舒服開懷。然后，全流程和時(shí)間段安排，節(jié)奏要平衡，全場(chǎng)三個(gè)半小時(shí)左右比較合適，不要過于漫長。辛苦一 年，大家來參加年會(huì)是想圖個(gè)熱鬧，但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。

 

　　除了需要有詳細(xì)的資源配置表外，我們還需要在活動(dòng)方案里把活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作安排到位，比如說會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等，這些工作都需要前期做好準(zhǔn)備，以方便后期按照流程進(jìn)行。

 

　　除了好的一面，更多地要把存在的問題找出 來，并對(duì)問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。另外，對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次 回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì) 背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無 私奉獻(xiàn)。