策劃公司如何做好年會活動策劃
發布日期：2021-05-04 發布員：濟南慶典公司
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一次活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
經過頭腦風暴以后，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
年會策劃要明確主題和目的
不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵;
而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。
活動策劃
策劃人要事先策劃好整場年會節目的流程方案，知道自己該如何來策劃年會節目，不僅要把年會策劃流程設計清楚，同時也要做好年會節目的資金預算籌劃工作。只有做好這些準備工作之后，年會節目才會有條不紊地展開。俗話說好的開頭是成功的一半，做好年會策劃準備工作則是一件不容忽視的事情。
年會策劃要初步確定年會性質
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
年會策劃要提交預算
初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。
年會策劃要把策劃分工執行
策劃執行方案的內容多種多樣，這里舉個例子：活動場地及酒店聯絡，責任人XXX。活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排，責任人XXX。拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排，責任人XXX。聚餐場地聯絡，餐飲內容安排，責任人XXX。年會物料籌備，年會節目安排，責任人XXX。項目總統籌，流程把控，責任人XXX。
為了提高整場年會節目的可看性，策劃人需要安排策劃一些新穎且有創意的年會節目，年會節目不要過于俗套和老舊。這樣才可以給現場觀眾留下深刻的印象記憶。使得整場年會能夠舉辦地更為成功。
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