時機(jī)的選擇和捕捉，本來就不止是對時間的考慮，也在一定程度上包含了空間的因素。但空間的利用得當(dāng)與否，也是傳播效果好壞的一個重要原因，故這里再多說幾句。公關(guān)策劃時，對于空間場景的利用，非常必要，本著達(dá)到公關(guān)傳播成效的目的，不同的空間運用，常會產(chǎn)生奇妙的效果。

 

　　空間，一指組織生存的環(huán)境空間，如所在國家、省份、地區(qū);一指組織實施公關(guān)活動策劃項目的地點。它包含了該地的自然環(huán)境與人工自然環(huán)境(如交通設(shè)施、建筑等)，以及社會環(huán)境。公關(guān)策劃中對空間的選擇，一是盡可能地考慮如何充分利用環(huán)境的有利條件，回避不利條件。如對當(dāng)?shù)刭Y源土特產(chǎn)的利用、對地理和文化構(gòu)成的旅游資源的利用、對特殊民族風(fēng)情地利用以及對惡劣氣候條件的避開等。一是盡量去選擇便利于公關(guān)活動策劃實施的場所。

 

　　具體公關(guān)活動策劃空間的選擇，猶如軍事上對地利的偵測與占據(jù)。我們在策劃中應(yīng)考慮以下幾個方面：

 

　　( l )空間大小：空間大小以活動策劃參與者與活動策劃所需物資的大小多少為轉(zhuǎn)移，場地過大既是浪費也無美感，會使氣氛顯得冷落，過小則擁擠、顯得混亂，也易造成事故。

 

　　( 2 )空間位置：活動策劃空間的地理位置很重要，有些活動策劃適合在城市中心搞，有些活動策劃則宜于在市效或農(nóng)村舉行。選擇位置要與活動策劃內(nèi)容相吻合。大型活動策劃還要考慮與機(jī)場、港口、車站的距離。

 

活動策劃空間的選擇，應(yīng)該考慮哪些方面？

 

　　( 3 )空間環(huán)境：空間環(huán)境主要指公關(guān)活動策劃場地周圍的建筑環(huán)境、交通環(huán)境、人流環(huán)境、生態(tài)環(huán)境等。例如活動策劃場地一般要考慮交通方便與否，停車方便與否，居民流量大小、建筑群落的整齊與零亂、現(xiàn)代與陳舊、有無污染等。

 

　　( 4 )空間條件：這主要指組織活動策劃場所應(yīng)當(dāng)具有的基本設(shè)施和基本條件。如通訊設(shè)施電話、電傳、郵寄等欠醫(yī)療急救條件、衛(wèi)生條件、治安條件、文化娛樂與購物條像如影劇院、音樂廳、體育場館及商場)，以及食宿條件等。

 

　　( 5 )備用空間：這是說，為防止于各種因素或條件的偶然變化，公關(guān)策劃時應(yīng)對空間作一些應(yīng)急和臨時性變動的考慮。例如為防止與會人員增多而多聯(lián)系幾家飯店賓館，為防止氣候變化而準(zhǔn)備的室內(nèi)活動策劃場地等。

 

　　( 6 )空間審美：空間審美指的是公關(guān)活動策劃地點和場所給人的感官審美印象。它包括建筑的造型和結(jié)構(gòu)、布局;場地設(shè)施布置與環(huán)境、裝磺;實物擺設(shè)與商品柜臺設(shè)計、櫥窗展示和展品陳列，以及活動策劃宣傳的張貼、懸掛、放置等。