有了一個結構合理的公關活動策劃群體，出絕妙的公關活動策劃方案，還不能說就一定會產生公關活動策劃群體往往人才濟濟，通常是各有高招、各懷絕技，他們在公關活動策劃活動中一旦進入角色，總是希望獨顯身手，一展風采，這就難免造成群雄紛爭、各執己見的局面。如何才能統合各路“諸候”形成一支強大的公關活動策劃隊伍？如何才能包納眾家之長造成公關活動策劃成功的合力？如何才能使高智力體現出高效率，除了如前所述公關活動策劃應有明確的目標體系外，以下幾點，值得注意。

 

　　1 ．公關活動策劃主持人的權威

 

　　一個優秀的公關活動策劃主持人，往往是公關活動策劃成功的一大關鍵。主持人的優秀與否，主要決定于他是否具有統率公關活動策劃群體各路高手的權威以及是否善于運用這種權威。主持人的權威不是自封的，它是在一定時間內，經由多次公關實踐活動，在公關活動策劃者們心中逐漸地、自然地形成的。公關活動策劃主持人的權威，在運用過程中主要表現為以下 10 個方面。

 

　　( 1 ）調兵遣將組合公關活動策劃群體時的知人善任。

 

　　( 2 ）受到組織決策者或公關活動策劃客戶的高度信賴和全權委托。

 

　　( 3 ）對公關活動策劃項日的透徹了解。

 

　　( 4 ）對公關活動策劃項目所涉知識的全面掌握和獨到見解，對公關活動策劃項目所需各種條件的爭取與提供。

 

　　( 5 ）具有豐富地直接或間接的公關活動策劃經驗和教訓。

 

　　( 6 ）善于傾聽、分析和綜合歸納眾人意見，并鼓勵他們充分發揮各自的才智。

 

　　（7）力全面參與公關活動策劃過程，并對這一過程加以管理與控制。

 

　　（8）善于捕捉哪怕是創意的一點火星，并能將之燃成熊熊大火。

 

　　（9）具有協調公關活動策劃群體與服務對象和公關活動策劃群體內部成員之間關系的能力。

 

　　（10）具有判別意見方案優劣并果斷加以取舍的能力。

 

公關活動策劃群體的效率如何體現？

 

　　2 ．平等的伙伴關系

 

　　應當使公關活動策劃群體中的成員之間，建立起一種相互平等、共謀思路的伙伴關系。公關活動策劃群體中如果缺乏相互問信息、思想和感情的溝通，便談不上公關活動策劃出績效。公關活動策劃群體中的成員無論職位高下、知識豐寡、經驗老嫩、年齡長幼，也不論來自南北東西還是女士男士，既然來到一起，必然各有所長。公關活動策劃成員人人平等，讓每個人都能暢所欲言，勇于貢獻自己的智慧，是最為寶貴的。不管是自以為是、居高臨下、指手劃腳、倚老恃小；還是自視卑下、瞻前顧后、縮手縮腳、一味附合，都會障礙溝通窒息思想，從而降低功效，是萬萬行不得的。

 

　　3 ．明確的工作職責

 

　　從目標管理的原則看，讓每個人明確自己份內的工作職責，是增進效益的有力手段。公關活動策劃群體中一般來說不會有南郭先生，公關活動策劃過程中每個成員自當亮出看家本領來，然而，如果每個人的具體公關活動策劃職責不明確，工作便會缺乏壓力和動力，便難免出現懈怠、拖沓、失序和觀望，工作效率必將受到極大影響。

 

　　4 ，創造性的工作氛圍

 

　　公關活動策劃群體的工作氛圍，應當是充滿著生機活力、進取精神和創造意識，切忌死氣沉沉，搞得一個個灰頭土腦。公關活動策劃是將科學性與藝術性高度結合的創造性勞動，在這個創造性勞動中，每個成員之間的相互影響和作用，對最終成效的優劣有著至關重要的關系。激烈的爭辯、凌厲的交鋒，只要是銳意進取，力求創新，都應鼓勵。實踐證明，保持適度的公關活動策劃群體良性沖突，有利于產生公關活動策劃的高績效。一板一眼，不茍言笑，看似認真，實則沉悶，這樣的工作氛圍，是不可能出成效的。

 

　　5 ．有效的激勵機制

 

　　從行為科學的角度看，社會效益的增長，依賴于社會成員的共同努力，社會成員的努力程度，取決于社會激勵的機制。公關活動策劃的效率高下，同樣與對公關活動策劃群體科學的人性假設和施制相應的激勵機制有關。

 

　　在公關活動策劃過程中，有效地激勵機制包含： ( 1 ）運用群體壓力（群體的認識、情感、行為及其規范對所屬個體成員的影響力和約束力）來求得理解公關活動策劃目標和實施公關活動策劃行為的一致性，以提高公關活動策劃的效率． ( 2 ）增進公關活動策劃群體成員之間的認同感，以及他們對所屬公關活動策劃群體存在與活動價值的自信心和自豪感。（ 3 ）不斷增加公關活動策劃群體成員對自己工作的滿意感和成就感。（ 4 ）分析公關活動策劃群體動機與群體成員個人動機，努力使之需求得到滿足。（ 5 ）完善信息溝通渠逾公關活動策劃中的縱橫對話、參與決策分析等）。（ 6 ）合理的獎懲方式．與公關活動策劃成員的合理經濟報酬。（ 7 ）關心公關活動策劃群體成員及其家人的身心健康。