1、預算
預算決議了你能接觸到的會議場所類型。預算多，五星，四星，會議中心，隨意挑；預算少，三星，經濟型酒店瞧一瞧。預算是預定會議室的先決條件。
2、要啥樣的？
和游覽相同，你得有個抱負目的地吧？是去市郊的農家樂避消暑，仍是按例去近鄰的酒店將就將就？是獨出機杼到休假山莊轉一轉仍是就近找個咖啡館處理了。這都是問題。成都找會議室場地需要注意哪些問題？
3、要多大？
這個可不取決于老板的錢包，而取決于會議的人數。但也不能“看著訂”就算了，會議類型，參會的人員也得留意。你給一群大老板，整個狹小逼仄只能開劇院式會議的會議室，回去了估量你只要倒運。所以選個“適宜”真的需求你好好揣摩揣摩。
4、遠不遠？
這實際上是一個交通問題。太遠了又非去不可，人家不免心生怨氣，脾氣大的，罵罵咧咧就來了。所以找個近點的才是我們真實所需求的。
別的，還得考慮交通狀況。公交要轉幾趟，地鐵要坐幾站，全程大約耗時，下車后還需不需求步行？等等問題，作為策劃者的你，都得搞清楚。用戶體會很重要。
5、吃不吃飯，住不住宿？
有的會一開便是好幾天不拆伙，吃飯睡覺問題必定得處理啊。所以餐標，房間多少錢，你也得計劃計劃。
6、你可選到更好的
同規劃的的會議室，市區的要比市郊的貴；一線要比二線的貴，專業的要比非專業的貴，五星的要比四星的貴，無柱的要比有柱的貴。這下知道哪些廉價了吧~~
