一、會(huì)議材料預(yù)備
1、在會(huì)議開(kāi)端前，將會(huì)議要用到的材料按每人次預(yù)備好，要注意參會(huì)人員的人物不同，用到的材料也有或許不同，最好要多備份些材料，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
2、當(dāng)參會(huì)人員因人物不同而需求不同的材料時(shí)，能夠?qū)⒉牧弦匀藛T或單位的方式分隔裝訂，放入文件袋中，在文件袋上寫上歸屬的人或單位，便利人員收取。成都會(huì)務(wù)公司在會(huì)前有哪些準(zhǔn)備事宜？
3、假如文件材料十分多，能夠把這些文件材料依照會(huì)議議程的次序裝訂起來(lái)，便利參會(huì)人員檢查。
4、假如會(huì)議舉行單位要給參會(huì)人員每個(gè)人都送禮物的話，能夠?qū)⑦@些禮物和文件材料放在一同，打包發(fā)給參會(huì)人員。
二、會(huì)議告訴的注意事項(xiàng)
1、會(huì)議告訴分為口頭告訴和書(shū)面告訴，口頭告訴只能用在非正式的場(chǎng)合中，比方自己公司的例會(huì)或簡(jiǎn)會(huì)。正式的會(huì)議都必須出書(shū)面告訴。
2、在寫會(huì)議告訴時(shí)，其間會(huì)議的時(shí)刻必定要與參會(huì)人員確定好，否則會(huì)導(dǎo)致重復(fù)修正會(huì)議告訴的狀況發(fā)作，嚴(yán)重影響會(huì)議的功率。
3、在發(fā)告訴的時(shí)分，必定要保證每個(gè)人都收到告訴。
三、會(huì)議場(chǎng)所安置的注意事項(xiàng)
1、在挑選會(huì)議場(chǎng)所的時(shí)分，要根據(jù)參會(huì)人數(shù)和預(yù)算來(lái)挑選會(huì)議場(chǎng)所。
2、安排好參會(huì)人員的座位而且預(yù)備好參會(huì)人員的名牌。
3、假如是安排好座位的會(huì)場(chǎng)，能夠直接把會(huì)議材料放在每個(gè)座位上。
4、在安置會(huì)議場(chǎng)所的時(shí)分，將開(kāi)會(huì)要用到的音響設(shè)備都調(diào)式好。
5、在會(huì)議開(kāi)端之前，將會(huì)議場(chǎng)所的空諧和燈火調(diào)式好
四、會(huì)議開(kāi)端前的注意事項(xiàng)
1、在會(huì)議開(kāi)端前要安置好報(bào)到臺(tái)，預(yù)備好報(bào)到東西
2、會(huì)議服務(wù)人員要著裝標(biāo)準(zhǔn)，面帶微笑，依照禮儀要求迎候參會(huì)人員。
