會務公司到酒店現場看場地需要注意的事項有哪些？
發布日期：2021-06-08 發布員：濟南慶典公司
會議廳
會議廳稱號、所屬樓層及行走路線
序廳巨細（可否有擺放展現物的空間）
歇息區和吸煙區的方位
VIP室的方位及費用狀況
尺度（長、寬、高）
可包容人數（分為課桌式、劇院式、島嶼式等）
可否有舞臺（假如有相關尺度）
可供建立舞臺的布景板尺度（長和高）
桌椅形狀及外套色彩調配
臺花和綠植（可免費供給多少，其間臺花分為演講臺插花和桌花，演講臺插花為1盆，桌花基本上為報到臺2盆，主席臺2盆視實際狀況而定）
演講臺形狀（是否答應外附LOGO貼及相關方位尺度）
免費供給設備狀況（會議用紙、筆及水，其間水要問清是茶水仍是礦泉水）
茶歇擺放方位（要考慮室內和序廳的擺放空間以及可包容人的數量）
燈火明暗度
會議廳價格（半響，并了解清楚此價包括哪些服務）
AV設備狀況
音響室方位（有獨自隔間仍是在室內）
投影儀數量、固定仍是可移動、流明度、運用年限、收費狀況
幕布數量、固定仍是可移動、尺度
無線麥克數量（可免費供給多少，至少要預備3個）
鵝勁麥克數量（可免費供給多少，至少要預備1個）
有線麥克數量（可免費供給多少，至少要預備2個）
現象播映體系（是否有DVD和其他播映設備，至少要預備DVD1臺）
音響品牌、擺放方位（內置于天花板仍是外置）、功率巨細
視頻音頻線（依據AV設備擺放方位要預備長線）
酒店住宿狀況
現有房間狀況（普標、豪標、高檔套間房間數量）
各房間內收費項目（電話、MINI BAR、洗衣服務、送餐服務、收費食物、VOD點播電視等）
近期酒店房間預訂狀況
房間價格（協議價格）成都會務公司到酒店現場看場地需要注意的事項有哪些？
酒店大堂
報到臺擺放方位（一般來說酒店不答應在大堂建立報到臺和易拉寶，具體狀況要和出售執行清楚）
電子指示和酒店水牌（假如酒店水牌陳腐或款式丑陋則需求自己預備相關展現物品；如有電子指示牌要預備相關演示文字）
大堂到會場和餐廳的間隔及行走路線
電梯數量
餐廳
餐廳稱號及其方位（樓層）
供給的菜式（中餐或西餐？要求供給和相關餐單）
茶歇餐單
廚房方位（由哪里送餐到餐廳，考慮送菜的時刻長短）
自帶酒水收費狀況（若需自帶酒水，之前要向酒店出售人員了解酒店相關規定和相關服務收費狀況）
餐廳的尺度（長、寬、頂高）
是否有舞臺（看是否能夠組織伴宴表演）
餐廳AV設備和燈火作用
餐廳包場價格
餐廳到會場之間的間隔
表演人員更衣室方位
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