展會活動策劃流程：

 

　　1、指定預(yù)算方案

 

　　良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展的最重要因素之一。如果按排合理，不僅可以增加收入，提高效率，還可以使管理者了解收入的來源和比例，分析主要的投入項目。確定主要的收入來源。預(yù)算是幫助實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的工具。將預(yù)算視為一個獨特的地圖，指導(dǎo)公司實現(xiàn)其目標(biāo)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，必須逐步策劃會展，并在制定預(yù)算時不斷更新信息。制定會展預(yù)算的內(nèi)容。制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。

 

　　（1）歷史數(shù)據(jù)。回顧過去的工作，以制定相對準(zhǔn)確的新預(yù)算。

 

　　（2）行政管理費。這包括項目共享費用，如工資，獎金和復(fù)印，電話，通信，計算機等。

 

　　（3）收益。也就是說，預(yù)算收入，包括贈款，預(yù)算，登記費，出售展品和紀(jì)念品的收入，贊助等。

 

　　（4）固定費用。如印刷和郵寄宣傳材料的費用。

 

　　（5）可變費用。如食品和飲料費。

 

　　（6）列出的詳細(xì)項目。詳細(xì)列出的項目詳細(xì)說明了預(yù)算中的項目。

 

　　（7）調(diào)整控制。由于預(yù)算是基于估算，因此不一定準(zhǔn)確，需要不斷調(diào)整

 

　　在會展中，為了衡量項目的財務(wù)結(jié)果，必須設(shè)立預(yù)算支出以實現(xiàn)既定的財務(wù)目標(biāo)。采用預(yù)算的方式取決于具體情況。

 

　　2、撰寫活動策劃方案

 

　　展會策劃就是展會的策略規(guī)劃，為了展會的成功舉辦，必須對展會的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。

 

　　3，實施效果評估

 

　　展會的效果是長期的。在展位設(shè)計，產(chǎn)品展示，展覽推廣，展位接待和促銷等方面展出并投入大量資金，參展商也應(yīng)在展會的后續(xù)工作中投入相當(dāng)大的力量。如果展覽相當(dāng)于“播種”并建立新的客戶關(guān)系，那么展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“培養(yǎng)”和“收獲”，并與實際的客戶關(guān)系發(fā)展新的關(guān)系。

 

　　展會有很多后續(xù)工作，實施效果評估是其中的重要組成部分。展會效果的評價也非常豐富，對展會作品的評價和展會效果的評價。展會效果的評估需要由參展商安排或由專業(yè)評估公司委托。展會的評價內(nèi)容具有定性內(nèi)容和定量內(nèi)容。在條件允許的情況下，嘗試使用定量評估內(nèi)容，以使評估結(jié)果更客觀，更有價值。