許多企業會選擇在年終年會上邀請優秀員工的家屬來表彰當年的優秀員工，并感謝他們的家人給予的支持。同時也會邀請企業的VIP客戶和潛在客戶。通過向客戶展示公司的團隊和文化，我們可以給客戶留下印象！以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生一個良好的印象。向公司的合作伙伴展示公司的計劃和團隊，以增加他們對企業的信心和依賴。

 

　　年會的計劃是多樣而復雜的。我們可以從年會的目的、主題、地點、與會者、年會的準備和注意事項以及會后的會策劃方案流程等方面對整個過程進行梳理。

 

　　一、年會目的

 

　　年會實際上有許多目的，大致可分為以下幾類:

 

　　1.回顧過去:對企業本身來說，這是今年工作的總結，肯定自己，反思問題。

 

　　2.展望未來:為來年設定目標和工作安排。

 

　　3.增強員工的凝聚力和歸屬感。

 

　　4.激發員工的積極性，調動員工的工作熱情。

 

　　5.宣傳自己，向客戶和合作伙伴展示企業團隊和文化，增加他們對我們的信心和依賴。

 

　　第二，年會的主題:根據企業文化和年會的目的等。

 

　　三.年會形式:晚餐形式；會議的形式；彩票格式；觀看表演形式等。

 

　　4.年度會議預算:預算決定年度會議的規格和限制。

 

　　五、年會時間:一般需要提前半個月以上，如遇高峰期或公司參與者過多或流程過于復雜，需要提前半年左右做好準備。

 

　　6.年會地點:根據年會主題和與會者選擇合適的地點。五星級酒店、特色別墅、游艇、創意倉庫、俱樂部等。一旦確定下來后要盡快預定場地。

 

　　七、參與者:公司的基層人員、領導、優秀員工家屬、貴賓客戶、供應商等。

 

　　八、年會準備及注意事項

 

　　1.確定年度會議工作組，明確人員的工作職責。

 

　　2.方案撰寫。需要外包的事宜應盡快安排。例如，攝影、舞臺建設、舞蹈表演等。

 

　　3.流程策劃設計。邀請客人的需要應盡快落實到客人身上。

 

　　4.年會文件準備。包括現場PPT、音頻、視頻和其他材料。

 

　　5.年度會議通知及宣傳:提前一周向各辦公室發送年度會議通知，并做好宣傳工作，確保全體員工知曉。(如果任何員工需要執行一項計劃或做總結發言，必須提前通知該員工)

 

　　6.橫幅、幸運抽獎禮品、名牌年會席位、筆和紙；游戲中使用的道具；彩票盒；會議用礦泉水、宴會用飲料、小吃等。

 

　　7.場地布置:場地至少提前一天布置。檢查硬件設備是否完善可用，場館指南是否清晰明確，舞臺施工是否安全穩定。

 

　　8.排練應在年會正式開始前進行，以確保活動順利完成。

 

　　九、年會進行時

 

　　十、會后總結

 

　　年會結束后，需要對年會進行總結。一個可以總結得失，另一個可以宣傳公司。要宣傳公司的文章，你可以先整理照片，完成視頻編輯，然后寫文章進行宣傳。

 

　　年度會議的策劃準備時間長，策劃過程復雜，總公司人力物力有限，專業有限。精心策劃一次完美的年會可能不是一個人能做到的。此時，可能需要一家專業的年會策劃公司來解決這個難題。