1、明確主題，風格一致

任何活動，明確活動最終目的、確定主題是第一步，之后的工作才能圍繞著它來展開。一般企業年會既要回顧過去一年企業所取得的成就，還要展望未來，制定下一年的目標和計劃。

2、準備節目、各種物料

在確定好年會演出的主題和時間、地點后，就要開始籌備了。

 

（1）在演出前一個月準備相關的宣傳海報、展板、邀請函、策劃方案，并且在公司官網、微信群、微信公眾平臺等平臺上做好宣傳，讓大家都知道此事，踴躍參加晚會演出。

向各部門征集晚會演出節目，如果參加的節目較多，就要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。

（2）在表演節目方面，大家可以根據晚會主題、舉辦地點來選擇節目類型。如果年會選擇在高檔酒會上舉辦，則可以選擇樂器演奏類節目；像年會節目的話，也可以挑選一些容易帶動全場氛圍的節目。此外，還可以根據客戶喜好意向為客戶推薦一些節目，對于較為傳統的客戶，可以推薦一些傳統熱門的節目，如舞蹈、歌曲、魔術等；面對比較能接受新潮事物的客戶，就可以多推薦一些時尚潮流新穎的節目，如視頻互動、VR投影、維密秀、明星模仿秀、快閃等。

同時最好能安排專業的人員對演出節目進行指導，以確保節目質量。晚會前一周必須將全部節目單羅列出來，主要包括：節目名稱、節目所需時間、內容、參加人數、參加班級、演出形式、所需道具、服裝、音樂刻碟或U盤。同時將這些東西打印出來，各負責人手里均有一份，在打印時要嚴格按照整個年會文藝晚會的流程將節目名稱、表演人數、節目所需時間等按先后順序排列好，以免正式演出時出錯。

（3）此外，晚會前三天由專人將全部節目所需的一切服裝、道具物品清單交由化妝組準備，成都慶典禮儀策劃公司表示，一定要以節目劃分注明服裝顏色、款式、尺寸、數量，各種道具的形狀、規格等。在晚會前一天一定要按照演出當天流程正式彩排一次，在這之前，至少要在企業年會文藝晚會的舞臺上表演至少4遍。

另外，晚會前一周好主持人的形象設計及臺詞就要準備好，并且排練熟練，包括主持人的串詞樣稿、中間穿插觀眾互動環節、入場券抽獎環節、問答發獎環節等內容。

（4）任務分工，專人專項負責。主要包括：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前一定要對工作人員進行培訓，以免正式演出當天出了差錯。

（5）精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置一定要與活動主題、宣傳海報、簽到板等保持風格一致，以簡潔大方為主，且既要體現晚會主題，又要突出企業特色及個性化特點。

（6）相關物料準備：晚會抽獎問答環節禮物（一定要提前準備好，可以是一些比較精致有創意的印有企業Logo的小禮品）；飲用水(礦泉水)、衛生紙；演出所需化妝品；工作人員掛脖式工作證( 白紙插入工作證，寫明組別崗位)；工作人員工作服(印上企業1ogo)；現場警戒線；收納袋大、小、標簽貼。

（7）晚會前兩天一定要安排專門的人員做演出前最后的安全檢查、各種舞臺設備、物料的檢查。話筒一定要提前充滿電，最好再多準備2-3個備用電池，其它舞臺燈光、音響、大屏等舞臺設備及電纜也一定要在演出前反復檢查，避免設備在演出當天出現故障。除此之外，成都慶典禮儀策劃公司建議大家提前準備若干小蜜蜂并充好電，并由專人負責領用記錄，晚會結束后及時收回。晚會前一天安排專門的人員將所有物品裝箱、裝袋，并且由專人免費發放保管。

3、提前考慮到各種突發狀況，做好應急準備

（1）節目的編排,要根據舞臺的大小來決定演員的多少,還有表演時演員的走位和路線都要提前彩排好,為了防備演出時演員臨時有什么狀況，最好提前準備幾個候補演員，這樣也能以防萬一。同時節目一定要準備充分,每個節目的銜接要及時,這就要求大家事先多排練了。另外當臺上一個節目演出時，之后的兩個節目也要在后臺準備，一旦前一節目由于各種原因無法按時演時，下一個節目及時跟進。

 

（2）對于場下觀眾較多的企業年會，可能臺上的演員會緊張，這個時候可以在舞臺上裝上腳燈,演員看不清觀眾就能減輕緊張感了。

（3）要安排好演員的上下場，要知道一旦上下場出現混亂，很有可能會擾亂整個演出的秩序，演員、主持人也會很緊張，之后就容易出錯，因此要提前安排好不同的上下口。同時道具、服裝、演員化妝等都要提前準備好,不能到時候缺這少那的，后臺也一定要安排專門的化妝室和更衣室，有專門的人員負責管理秩序。