一般新品發布會舉辦的場所既可在室內，又可在室外。根據其規模大小，室內的話建議可以選在企業的辦公場所的大廳或者酒店宴會廳。如果選在酒店，建議企業選擇五星級或四星級酒店。不同的酒店由不同的風格，不同的定位，因此要選擇風格與企業新品發布會主題相統一的酒店。還要看該酒店交通是否便利、易于尋找？停車位是否足夠？泊車是否方便？同時還要考慮該酒店當天該時間段是否允許舉辦該發布會？當地市容主管部門有無規定限制？通常新品發布會的舉辦時間為上午10點或下午3點，時長1-2小時，多為1.5小時左右。

此外，還需考慮到該酒店的宴會廳最多可容納多少人？主席臺的大小是多少？有無空間浪費？有無投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風？是否提供住宿、酒品、食物、飲料？價錢是否合理？酒店是否會代為安排企業新品發布會的主題背景板？該酒店外圍布置如何？如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等都要考慮到。

在設計主題背景板時，成都會議策劃公司建議不要包含過多元素，以簡潔大方為原則。主要包括：企業新品發布會主題、日期以及具體舉辦時間、地點，有的會寫上召開城市，注意顏色、字體要美觀大方，不要太過花里胡哨，主背景顏色可以以企業VI為基準，設計元素可以選取最能代表企業文化和形象的元素。