◆儀容要整治。所有出席慶典的人員，事先都要洗澡、理發。男士還應刮干凈胡須，女士應化淡妝。

◆服飾要規范。本單位出席者最好統一著裝。有統一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝;無制服的單位，應規定出席者必須穿著禮儀性服裝，即男士穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、案色領帶、黑色系帶皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長筒肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲。

◆表情要莊重。在舉行慶典的整個過程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會鐘。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國旗或主席臺行注B4L，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。

◆態度要友好。這里所指的，主要是對來賓態度要友好。遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即給予友善的答復。當來賓在慶典上發表賀詞，或是隨后進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。

◆行為要自律。在出席慶典時，主辦方人員在行為舉止方面應當注意的問題有：不要在慶典舉行期間亂走、亂轉;不要與周圍人說悄悄話、開玩笑;不要有意無意地做出對慶典毫無興趣的姿態;不要心不在焉，比如東張西望、一再看手表或是向別人打聽時間等。

◆發言要簡短。倘若商務人員要在本單位的慶典中發言，務必謹記以下四個重要問題：一是上下場時要沉著冷靜。走向講臺時，應不謊不忙。在開口講話前，應平心靜氣。二是要講究禮儀禮貌常識。在發言開始時，應說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重起身施禮。對于大家的鼓掌，應以自己的掌聲來回禮。講話結束，應當說—聲“謝謝大家”。三是發言一定要在規定時間內結束，而且寧短勿長，不要隨意發揮、信口開河。四是應當少做手勢。含義不明的手勢，在發言時尤其應當堅決不用。