日常工作會(huì)議之后，會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)該印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和已決定輸?shù)氖马?xiàng)的通知，以便有關(guān)部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行，同時(shí)也可以避免日后查找時(shí)動(dòng)不動(dòng)就翻原始的會(huì)議記錄。

會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄是如實(shí)記載，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨，用準(zhǔn)確精練的語(yǔ)言，綜合記敘議事要點(diǎn)和決定事項(xiàng)，它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析、綜合、提煉而成的會(huì)議文件。

經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的正式文件。這種文件，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短扼要，觀(guān)點(diǎn)鮮明，確切地說(shuō)明有關(guān)議決事項(xiàng)，不必發(fā)表議論和交代情況。

印發(fā)會(huì)議紀(jì)要只限于日常工作會(huì)議。對(duì)于大型的會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，因?yàn)槎加姓綍?huì)議文件和決議一般就不再印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和決辦事項(xiàng)通知之類(lèi)的文件。